在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售业的财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以COMMUNE幻师为例,合思的连锁零售业财务数智化解决方案为其带来了显著成效,不仅提升了效率,还节约了成本,成为差旅管理数字化案例中的典范。
核心成效:效率飞升成本骤降
COMMUNE幻师引入合思财务数字化解决方案后,犹如为企业装上了效率的翅膀。在日常报销场景下,财务部门展现出了惊人的高效,1小时即可完成付款,当天便能实现关账。这一速度的提升,极大地缩短了资金流转周期,让企业的资金使用更加灵活高效。而且,从提报到归档,至多只需24小时,整个流程一气呵成。
成本节约方面更是成果斐然。通过数据分析和精细化管理,合思帮助COMMUNE幻师将门店的人工成本率由25%降至21%,每年为集团节省4000 – 5000万的成本。这一巨大的成本节约,让企业在市场竞争中更具优势。
客户背景:餐酒连锁的管理挑战
COMMUNE幻师所属的极物思维集团,是一家以“以餐入酒”为特色的餐饮直营连锁企业。旗下拥有多个业内知名餐酒品牌,在市场上具有较高的知名度和影响力。
然而,坚持全直营模式的极物思维集团,对团队综合运营管理能力提出了极高的要求。此前,集团多门店店长在处理报销等财务工作时,耗费了大量的精力。报销流程不仅体验不佳,而且周期漫长,严重影响了门店的运营效率。这成为了企业发展过程中的一大难题。
解决方案:一体化打通业财壁垒
合思为COMMUNE幻师量身定制了一套费控、银企直联、档案等一体化解决方案。合思费控实现了费用提报、审核流程的线上化,让员工可以随时随地通过手机进行费用提报,大大提高了提报效率。银企直联则保障了资金支付的高效性,确保款项能够及时到账。合思档案实现了电子凭证的自动归档,减少了人工操作,提高了档案管理的准确性和安全性。
同时,通过数据中台和BI工具,合思打通了业务与财务数据的壁垒,实现了数据的实时共享和分析。企业管理者可以随时获取准确的财务数据和业务数据,为决策提供有力支持。
显著成果:全方位提升企业效能
在效率提升方面,日常报销场景下财务部门的快速响应和处理能力,让企业的资金流转更加顺畅。1小时付款、当天关账的高效运作,为企业节省了大量的时间成本。
成本节约上,人工成本率的降低直接为企业带来了实实在在的经济效益。4000 – 5000万的年节约成本,让企业在资源分配上更加从容。
管理优化方面,2.5个财务人力成本就可以覆盖100 + 门店,大大提高了财务人员的工作效率。每月提供的门店税前利润报表,还可以下钻至费用明细层级,让企业管理者能够深入了解门店的经营状况,及时优化经营策略。
客户心声:体验升级专注经营
店长们对合思的解决方案赞不绝口。他们表示,以前报销工作繁琐又耗时,希望总部能将财务制度制定得更简单。使用合思后,报销体验得到了大幅提升。现在可以通过手机提报费用,收到账款后月底统一邮寄相关票据,彻底从繁重的报销工作中解脱出来,能够更专注于门店的管理和经营。
财务部也认为,财务数字化为企业带来了显著的效率提升,让门店能够高效运作起来。数字化的管理模式,让财务工作更加规范、透明,也为企业的发展提供了有力保障。
未来展望:深化合作共赴新程
极物思维集团计划在数据中台板块持续深耕,打造一支更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思将与COMMUNE幻师进一步深化合作,不断优化解决方案。双方将携手共进,在财务数智化的道路上持续探索,为企业的发展注入新的动力。
差旅管理数字化案例表明,在当前经济环境下,企业的财务数智化转型势在必行。如果您的企业也面临着类似COMMUNE幻师的财务效率和成本管理问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验,为您的企业挖掘净利润,唤起增长新动能。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。