在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现了这一目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思通过优化出差申请流程等一系列举措，帮助其在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
客户背景与挑战：高端制造巨擘的财务管理困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年发展，已成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，员工总数超过3000人，属于典型的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。在出差申请流程方面，传统的管理方式效率低下，难以实现精细化闭环管理。企业急需一套能够有效控制成本、提高效率的解决方案，以满足其不断增长的业务需求。在当前经济环境下，降本增效成为了动力源迫切需要解决的问题，而出差申请流程优化则是其中的关键一环。
解决方案概述：合思“无需报销”模式重塑财务流程
合思针对动力源的具体需求，量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了数电票新模式，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用，为企业的财务管理提供了有力保障。
在出差申请流程优化方面，合思费控平台发挥了重要作用。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行出差申请时，可以通过平台快速提交申请，系统会根据预设的规则进行自动审核，大大提高了申请的审批效率。同时，在消费环节，员工可以直接使用与平台关联的支付方式进行消费，消费信息会实时同步到平台上，方便财务人员进行入账和管理。
合思的解决方案还注重实时风控。在出差申请流程中，系统会对申请的各项费用进行实时监控，一旦发现异常情况，会立即发出预警，有效避免了不合规费用的产生。这种事前规划和实时风控的结合，使得动力源的出差申请流程更加规范、透明，为企业的财务管理带来了全新的体验。
成效与成果：动力源财务转型的显著飞跃
通过合思的解决方案，动力源在出差申请流程优化等方面取得了显著的成效。企业的整体效率得到了大幅提升，达到了300%。在人员成本方面，节约了50%，这主要得益于流程的自动化和数字化管理，减少了人工操作的环节。
员工的报销周期也大大缩短，从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在降本增效的同时，动力源还实现了合规经营和低碳运营。通过合思的实时风控体系，企业能够有效避免不合规费用的产生，确保了财务数据的准确性和合规性。同时，数字化管理减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，实现了低碳环保的目标。
客户反馈：合思敏捷服务铸就合作典范
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的服务能力。无论遇到何种问题，合思总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的全球化业务。
在出差申请流程优化方面，合思的平台提供了多样化的功能，满足了动力源不同部门和岗位的需求。员工可以根据自己的实际情况进行灵活的申请和操作，而财务人员则可以通过平台对整个流程进行实时监控和管理。这种个性化的服务和灵活的应用场景，得到了动力源的高度认可。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化管理方面的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。双方在合作过程中建立了良好的信任关系，为未来的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共进探索更多可能
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但双方的合作愿景远不止于此。在未来，双方有望进一步深化合作，持续推进动力源的财务数字化转型。
在出差申请流程优化方面，双方将继续探索更多创新应用场景。例如，通过引入人工智能和大数据技术，进一步提高申请流程的自动化和智能化水平，为员工提供更加便捷、高效的服务。同时，双方还将共同探索如何将合思的解决方案与动力源的其他业务系统进行深度融合，实现企业整体运营的数字化转型。
通过不断的创新和合作，动力源和合思相信能够实现更大的降本增效和价值提升。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上不断探索，为企业的发展创造更加美好的未来。
如果您的企业也想实现出差申请流程优化，开启财务数字化转型，降本增效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅。
