在当前经济环境下,企业的盈利能力面临着诸多挑战,差旅成本这个重要的可控成本,对企业净利润的影响愈发显著。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到企业在差旅管控方面的难题,精心推出了一系列解决方案,其中的差旅智能助手更是亮点十足,成为企业差旅管理的得力帮手。
市场迷雾洞察:差旅痛点大揭秘
当下,企业发展进入了一个相对平缓的阶段,利润增长遭遇瓶颈。企业在差旅管理方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,在10% – 40%之间浮动,部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。为了降低成本,一些企业采取了“硬控”措施,然而这种方式虽然在短期内能看到成本下降,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。
此外,随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的增长点,但这也带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控存在诸多盲点,而数电票时代的到来,更是给企业的差旅管理带来了新的挑战。差旅智能助手的出现,正是为了解决这些难题。
破局之道呈现:差旅管控新方案
合思的差旅智能助手提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现差旅精细化管控,从传统的“硬控”模式转向智能化的“智控”模式。
差旅智能助手就像是企业差旅管理的智能大脑,它将各个环节有机地结合在一起,让企业的差旅管理更加高效、便捷。通过差旅智能助手,企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,对预算进行精准控制,从而实现差旅成本的有效降低。
核心魅力彰显:功能优势全解析
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资源整合大舞台
差旅智能助手与国内外知名OTA展开深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,它还整合了全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业的差旅安排提供了更多的选择,让企业能够以更优惠的价格获得更优质的服务。 -
差标管控新智慧
差旅智能助手可根据不同区县类型科学设置差标管控金额,支持淡旺季差标调整,实现区县级差标管控。这种灵活的差标管控方式,能够更好地适应企业业务的多样性和市场的变化,让企业的差旅成本得到更精准的控制。 -
智能技术新体验
差旅智能助手推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够根据企业的差旅政策和员工的历史数据,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。同时,它还能自动计算差旅预算,对个人差旅成本与效率进行分析,为企业的差旅管理提供数据支持。 -
合规风控保护伞
基于BI差旅风控系统,差旅智能助手对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,实时预警。一旦发现异常情况,系统会及时发出警报,帮助企业及时采取措施,降低风险。此外,合思易商卡解决了线下消费管控难题,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,确保企业的差旅费用支出合规、透明。 -
员工体验升级站
差旅智能助手推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中,如果能够节省费用,就可以获得相应的奖励。同时,它还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,让员工的差旅体验更加舒适、便捷。
应用场景探秘:成功案例展风采
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下沉市场拓新篇
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇,与合思的差旅智能助手合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅智能助手的精准管控,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明差旅智能助手在下沉市场的差旅管控方面具有显著的效果,能够帮助企业在拓展业务的同时,有效控制成本。 -
出海业务新征程
对于企业的出海业务,差旅智能助手提供国际机票低价、多维度管控,支持企业对国际酒店通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业的海外差旅提供全方位的保障。差旅智能助手就像是企业出海业务的护航者,让企业在海外市场的差旅管理更加轻松、高效。 -
线下管控新突破
合思易商卡作为差旅智能助手的重要组成部分,帮助企业解决了线下消费不透明、难管控的问题。员工反馈使用差旅智能助手后无需垫资,报销便捷。差旅智能助手帮助企业“捂住钱袋子”,实现了对线下消费的有效管控。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅智能助手能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。如果您的企业也面临着差旅管控的难题,不妨免费试用差旅智能助手,借助其先进的技术和全面的服务,在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润。