在当今竞争激烈的商业世界里，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。财务数智化转型成为了众多企业追求精细化运营、提升净利润的关键路径。接下来，让我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解其在财务数智化转型前的业务状况，以及如何通过报销制度优化实现了降本增效。
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙集团在市场上占据了一席之地。然而，在快速扩张的过程中，集团也面临着一系列的业务问题和痛点。
扩张之困：标准化与报销难题
鸣鸣很忙集团采用的是“强加盟”业务模式。这种模式在推动企业快速发展的同时，也带来了门店标准化落地的难题。各个门店在运营管理、财务报销等方面存在着较大的差异，这给集团的统一管理带来了很大的挑战。
同时，集团的财务报销流程存在着诸多低效问题。差旅报销与申请脱节，员工在出差前的申请和出差后的报销往往不能很好地衔接，导致报销流程繁琐，效率低下。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，对于员工私车公用的补贴计算和管理缺乏有效的手段，存在着一定的风险和漏洞。
合思方案：开启报销制度优化之旅
面对这些问题，鸣鸣很忙集团选择了与合思合作，引入了合思的无需报销解决方案。这一方案为集团的报销制度优化带来了全新的思路和方法。
差旅无需报销成本合理收缩。合思的解决方案通过移动端申请，自动校验费标、差标，实现了因公消费免垫资。员工在出差前只需在移动端提交申请，系统会自动根据费标和差标进行校验，确保申请的合理性。在消费时，员工无需垫资，直接由企业支付，大大减轻了员工的负担，同时也提高了报销的效率。
门店发票统一回收管理。合思采用发票袋归集的方式，将门店的发票进行统一管理。员工将发票放入发票袋后，系统会自动关联单据，扫描验真查重。这样不仅提高了发票审核的效率，还避免了发票重复报销的问题。
拥抱自动化精细核算。合思的解决方案实现了财务报销的自动化精细核算。通过系统的自动计算和处理，大大提高了财务核算的准确性和效率。同时，系统还能够提供详细的报表和分析，为企业的决策提供有力的支持。
实施秘诀：精准落地报销制度优化
在实施过程中，合思的解决方案展现出了强大的优势。
差旅方面，移动端申请的方式让员工可以随时随地提交申请，方便快捷。系统的自动校验功能确保了费标的合理性，避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资的模式，让员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于业务工作。
门店发票管理上，发票袋归集的方式简单易行，员工只需将发票放入发票袋即可。系统的自动关联和扫描验真查重功能，大大提高了发票审核的效率和准确性。同时，统一的发票管理也为企业的税务申报和审计提供了便利。
私车公用方面，员工报销自动关联汽车，自动计算补贴金额。系统根据员工的行驶里程和相关标准，自动计算补贴金额，避免了人工计算的繁琐和误差。这样不仅提高了补贴计算的准确性，还增强了私车公用的管控力度。
显著成效：报销制度优化带来的红利
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
业内高周转率，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，大大提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本。采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对费用的有效控制和管理。
财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短。自动化的财务核算和报销流程，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务管理和决策支持。同时，结账周期的缩短也提高了企业的资金流动性。
企业年节约成本5000万。这一数字充分体现了合思解决方案在降本增效方面的强大能力。通过优化报销制度，减少了不必要的费用支出，提高了企业的盈利能力。
企业心声：报销制度优化助力业务发展
鸣鸣很忙集团认为数字化是业务发展的基石。合思的解决方案解放了高频出差报销人员，让他们能更专注于业务。员工的报销体验得到了极大的提升，不再为报销问题而烦恼。同时，业财融合效率也得到了显著提高，财务部门和业务部门之间的沟通和协作更加顺畅。
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型是实现精细化运营、挖出净利润的必行之路。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助更多像鸣鸣很忙这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系我们，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的无需报销解决方案，体验报销制度优化带来的全新变革。
