在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，其中发票报销系统发挥了关键作用，实现了效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%等显著成效。下面就让我们深入了解这一合作背后的故事。
动力源：行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，随着企业的发展壮大，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的发票报销系统来解决这些问题。
合思方案：定制化财务数字化破局之钥
合思针对动力源的具体情况，提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品的财务数字化解决方案，其中发票报销系统是核心组成部分。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作，提高了工作效率和数据准确性。
在产品应用上，发票报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业提供了更加灵活和便捷的解决方案。员工在进行因公消费时，只需在系统中提交申请，系统会自动根据申请单和差标进行管控，消费完成后，相关费用会自动同步到财务系统，无需员工手动报销，大大提高了报销效率。
显著成效：效率提升成本节约双丰收
应用合思财务数字化解决方案中的发票报销系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工体验方面，发票报销系统实现了申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加便捷地进行消费和报销。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理方面，发票报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。企业管理层可以通过系统实时掌握财务信息，及时发现问题并采取措施进行调整，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：携手共进开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思发票报销系统的高度认可和信任。
动力源与合思的成功合作证明了合思财务数字化解决方案中的发票报销系统的有效性和实用性。在当前经济环境下，企业面临着诸多财务管理挑战，如系统整合难、报销效率低、成本控制难等。如果您的企业也面临类似的问题，不妨考虑选择合思的发票报销系统。它可以帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思发票报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化的新征程。
