在当今消费存量时代，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争日益加剧，企业要想在这片红海中实现可持续发展，就必须通过精细化运营和财务数智化转型来“挖出”净利润。合思，作为财务数字化服务的领导者，敏锐地洞察到这一行业需求，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了极具价值的参考和借鉴。
客户背景：鸣鸣很忙集团的成长烦恼
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。然而，在其快速扩张的道路上，也遭遇了一系列难题。
门店标准化落地难成为了集团发展的一大阻碍。各个门店在运营过程中，缺乏统一的规范和标准，导致服务质量参差不齐，影响了品牌形象。同时，财务报销流程低效的问题也日益凸显。差旅报销与申请脱节，员工在出差后报销时，往往要花费大量时间去整理申请和报销的相关文档，文档审批流程繁琐且不顺畅，使得报销周期漫长，员工怨声载道。发票审核回收难也是一个棘手的问题，大量的发票需要人工审核和回收，不仅容易出错，还耗费了大量的人力和时间。此外，私车公用管控弱，使得企业在车辆使用成本上难以进行有效的控制。
解决方案：合思无需报销解决方案破局
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思推出了无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。
差旅无需报销是该解决方案的一大亮点。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业的规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，大大减轻了员工的经济压力。在这个过程中，文档审批流程也得到了极大的优化，申请和审批可以在移动端快速完成，提高了审批效率。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要一环。企业采用发票袋归集发票，将各个门店的发票集中管理。同时，系统会自动对发票进行验真查重，避免了虚假发票和重复报销的问题。在发票回收和管理的过程中，文档审批流程更加规范和高效，确保了每一张发票都能得到妥善处理。
拥抱自动化精细核算，合思的解决方案实现了车补金额自动计算等功能。企业可以根据员工的实际用车情况，自动计算出车补金额，减少了人工计算的误差和繁琐。在整个核算过程中，文档审批流程更加清晰透明，财务人员可以随时查看和审批相关文档，提高了核算的准确性和效率。
成果展示：鸣鸣很忙集团的华丽转身
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。在过去，由于门店标准化落地难，督导在巡店时需要花费大量时间去发现和解决问题。而现在，通过合思的解决方案，门店的运营更加规范，督导可以更加高效地完成巡店任务。在巡店过程中，涉及到的文档审批流程也更加顺畅，督导可以及时提交巡店报告并得到审批，为门店的改进提供了有力的支持。
门店标准化更快落地。合思的解决方案为门店提供了统一的规范和标准，使得各个门店能够快速达到标准化要求。在这个过程中，文档审批流程起到了重要的作用，从门店的装修设计到商品陈列，每一个环节都需要经过严格的审批，确保了门店的标准化质量。
业内首屈一指的高周转率得以保持。合思的解决方案优化了企业的采购流程，降低了采购成本。采购成本同比降低了30%，这使得企业在市场竞争中更具优势。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，为企业的发展提供了坚实的资金支持。在采购和成本管理的过程中，文档审批流程确保了每一笔资金的使用都合理合规，提高了企业的财务管理水平。
企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。通过合思的解决方案，企业的财务数据得到了更加准确和及时的统计和分析。财务报表不再仅仅是一堆数字，而是能够为企业的业务决策提供有力的支持。在财务报表的生成和审批过程中，文档审批流程保证了报表的真实性和可靠性。
总结与展望：连锁零售业财务数智化大势所趋
连锁零售业的财务数字化转型是大势所趋，合思的解决方案不仅适用于鸣鸣很忙集团，还为众多连锁零售企业提供了有效的借鉴。
在当前经济环境下，连锁零售企业要想实现可持续发展，就必须积极拥抱数字化变革。合思作为财务数字化服务的领导者，将继续深入连锁零售业，不断优化解决方案，助力企业提升运营效率和盈利能力。
在整个财务数智化转型的过程中，文档审批流程是至关重要的一环。它贯穿了企业的各个业务环节，从差旅申请到发票审核，从采购审批到财务报表生成，每一个环节都离不开文档审批流程的支持。合思的解决方案通过优化文档审批流程，提高了企业的运营效率和财务管理水平，为企业的发展注入了新的动力。
如果你也是连锁零售企业，正面临着运营和财务方面的挑战，不妨借助合思的财务数智化解决方案，积极拥抱数字化变革，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数智化带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅。在这个过程中，你会发现，优化的文档审批流程将为你的企业带来意想不到的改变。
