在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。档案管理政策与法规在这一转型过程中扮演着至关重要的角色，它不仅规范了企业电子凭证的管理流程，也为企业的数字化转型指明了方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了企业在财务收支管理方面的痛点，其精心打造的财务收支管理平台应运而生，旨在为企业排忧解难，推动企业在合规的前提下实现数字化转型。
行业痛点大揭秘
在电子凭证数字化转型的道路上，企业常常陷入各种误区。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅效率低下，还违背了数字化转型的初衷。
同时，企业在电子凭证的报销、入账和归档环节也面临着重重困难。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同工作困难重重，而且电子凭证还容易丢失。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程也显得滞后，无法满足企业快速发展的需求。档案管理政策与法规对这些问题都有明确的规定，企业需要在合规的基础上寻求解决方案。
合思公司风采展示
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。公司凭借其强大的技术实力和创新能力，打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智慧大脑，能够帮助企业挖掘更多的净利润。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务数字化转型提供了一站式解决方案。档案管理政策与法规要求企业对财务档案进行规范管理，合思的平台正好满足了这一需求。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将推动电子凭证数字化转型作为自己的使命。公司致力于实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中，合思希望让企业的每一份资源都能发挥最大的价值，让有限更有效。这不仅符合企业自身的发展需求，也与档案管理政策与法规中关于绿色环保、高效管理的要求相契合。
平台功能全景扫描
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了企业财务收支管理的各个方面。它具有差旅申请功能，员工可以方便地在线提交差旅申请；商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等；易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了便利。
在发票管理方面，平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能，大大提高了发票管理的效率。自动提报、资金结算、档案归档等功能也让企业的财务流程更加自动化和规范化。此外，平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。移动端应用和多语言支持则进一步提升了平台的使用体验，方便企业员工随时随地进行操作。档案管理政策与法规对财务档案的管理有严格的要求，合思平台的这些功能能够帮助企业更好地满足这些要求。
功能亮点创新领航
合思在产品创新方面一直走在行业前列。公司提出了“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从L1 – L5不断升级。未来，随着电子凭证数字化转型的深入，无需报销将迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将大大提高企业的报销效率，降低企业的管理成本。
同时，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这种创新的做法提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在档案管理政策与法规的框架下，这种创新能够更好地满足企业对电子档案管理的需求，确保企业的财务档案管理合规、高效。
合思产品优势凸显
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可以实现无需报销，这将为企业带来巨大的便利和成本节约。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将合思的平台与现有的业务系统进行整合，实现数据的共享和业务的协同。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化定制。产品持续更新升级，确保企业始终能够使用到最新的功能和技术。同时，合思的客户成功团队为企业提供全方位的保障，帮助企业更好地使用产品，实现企业的数字化转型目标。这些优势都与档案管理政策与法规中关于企业信息化建设、数据安全等方面的要求相呼应。
目标用户场景聚焦
合思的目标用户为各类企事业单位，其应用场景涵盖了企业的财务收支管理全流程。无论是差旅、采购、报销、入账还是归档等环节，合思的财务收支管理平台都能发挥重要作用。在差旅环节，平台可以帮助企业进行差旅预算控制、差旅费用报销等；在采购环节，平台可以实现采购流程的数字化管理，提高采购效率；在报销环节，平台可以实现“无需报销”，提高报销效率，降低管理成本；在入账和归档环节，平台可以确保企业的财务档案管理符合档案管理政策与法规的要求。
成功案例口碑见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过使用合思的解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业通过合思实现了“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的平台为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在档案管理政策与法规的指引下，企业应积极拥抱数字化转型，选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思的财务收支管理平台，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的数字化财务管理新体验。
