在我国电子凭证改革的浩荡浪潮中，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。然而，企业在会计档案管理的征程上，却遭遇了重重迷雾。合思洞察这一困局，重磅推出电子会计档案管理平台——合思档案，为企业披荆斩棘，提供了数据归档规范的完美解决方案。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
在企业会计档案管理的领域里，诸多痛点如影随形。
归档难题犹如一座大山。纸质档案管理宛如一场漫长的马拉松，财务人员需要耗费大量时间去确认单据的一致性。在这纷繁复杂的单据海洋中，档案遗失的情况更是防不胜防。每一次档案的归档，都像是在黑暗中摸索，难以找到准确的方向，数据归档规范更是无从谈起。
查找慢则是另一大顽疾。受限于时间和空间的枷锁，档案查找成为了一场耗时的持久战。当企业急需某份档案时，却无法实现实时调阅和精准查找。仿佛在茫茫大海中寻找一根针，效率之低下可想而知，数据归档规范的执行也受到严重阻碍。
成本高也是企业不可承受之重。大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求。一间间堆满档案的仓库，耗费着企业大量的资金；一个个忙碌于档案管理的员工，消耗着企业宝贵的人力成本。这无疑给企业的运营带来了沉重的负担，也让数据归档规范难以有效落实。
不合规问题更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面，显得力不从心。无法满足现代企业管理的要求，使得企业在合规的边缘徘徊，数据归档规范也难以达到标准。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案犹如一道曙光，照亮了企业会计档案管理的黑暗之路。
它全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，如同一位技艺高超的工匠，打破数据壁垒，实现数据同源。这使得财务人员能够便捷利用档案数据，只需一键联查，就能获取所需信息。数据在各个环节之间顺畅流转，严格遵循数据归档规范，让企业的会计档案管理更加高效。
自动组装档案数据是合思档案的又一利器。以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅的方式，大大提升了审计效率。就像一支训练有素的军队，档案数据有序排列，为审计工作提供了坚实的基础，确保数据归档规范的严格执行。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。这就如同给每一份档案都贴上了专属的标签，无论何时何地，都能高效管理实物档案。在数据归档规范的指引下，企业的档案管理更加有条不紊。
核心功能亮点：合思档案的卓越魅力
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的数据归档规范提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程。无需再为打印大量的档案而浪费时间和纸张，只需轻点鼠标，就能随时随地调阅所需档案。在数据归档规范的框架下，实现了电子会计档案的高效利用。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚。无论档案的顺序如何，都能自动归集，无需人工组装。这不仅节省了大量的时间和精力，还确保了档案数据的准确性和完整性，严格遵循数据归档规范。
智能采集功能，通过外部生态和内部系统采集数据，如同一个敏锐的探测器，能够准确捕捉到每一份有用的档案数据。在数据归档规范的要求下，确保数据的全面性和及时性。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，就像一位贴心的管家，提前为企业的档案管理做好规划。在数据归档规范的指导下，让档案管理更加科学、合理。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，如同一个严密的堡垒，确保档案数据的安全和完整。每一个环节都严格按照数据归档规范执行，让企业无后顾之忧。
档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。在数据归档规范的保障下，让企业的运营更加稳健。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。这些功能相互协作，共同为企业的数据归档规范保驾护航。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案，企业将获得丰厚的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作。财务人员无需再为繁琐的档案归档而烦恼，只需将数据交给合思档案，它就能自动完成归档任务。在数据归档规范的约束下，归档工作更加高效、准确。
档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需档案数据。无论是审计、项目管理还是统计分析，都能在第一时间得到支持。在数据归档规范的引导下，企业的运营效率得到了显著提升。
档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。每一份档案数据都有迹可循，企业能够及时发现问题并采取措施。在数据归档规范的保障下，企业的管理更加科学、合理。
显著降低企业成本是合思档案带来的又一重要收益。减少人工耗时、降低管理耗时、节约打印和存储成本等，让企业的运营成本大幅下降。在数据归档规范的要求下，企业能够更加合理地利用资源。
提升工作效率和档案合规性，让企业在市场竞争中占据优势。合思档案严格遵循数据归档规范，确保企业的档案管理符合法律法规的要求。在数据归档规范的推动下，企业的发展更加稳健。
典型场景：合思档案的广泛应用
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的背景下，企业面临着电子凭证接收、报销、入账、归档的难题。合思档案适用于各种类型的企业，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是软件与信息技术服务、教育培训等新兴行业，都能为企业解决会计档案管理方面的问题。
在传统行业中，企业的会计档案管理往往面临着大量的纸质档案和复杂的业务流程。合思档案能够帮助企业实现数据归档规范，提高档案管理效率，降低成本。
在新兴行业中，企业对数据的及时性和准确性要求更高。合思档案能够满足企业的需求，实现档案数据的实时调阅和精准查找。在数据归档规范的指引下，企业能够更好地应对市场变化。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案的卓越效果在众多客户成功案例中得到了充分体现。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在数据归档规范的严格执行下，企业的运营效率得到了极大提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在数据归档规范的保障下，企业实现了低碳运营和降本增效。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。在数据归档规范的引导下，企业的财务管理更加科学、合理。
结尾：开启数据归档规范新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已成为众多企业解决会计档案管理难题的首选。它引领着企业在数据归档规范的道路上不断前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出无限的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，开启数据归档规范的新征程。
