在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。如同在汹涌波涛中寻找稳定航向的船只,企业亟需可靠的工具和伙伴来助力这一转型。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场数字化变革中脱颖而出,为企业带来了智能化报销体验。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,前身为易快报。它是专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,其在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,使得合思能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的支持。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体,是对合思产品和服务的高度认可。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业享受到智能化报销体验。
费控管理平台:助力企业迈向精细化管理
合思的核心产品功能体现在其费控管理平台上。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思就像一位智慧的引路人,助力企业从低层级向高层级迈进,实现智能化报销体验。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都需要人工完成。员工需要手动填写报销单据、粘贴发票,财务人员需要人工审核,整个过程繁琐且效率低下。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍有很多工作需要人工参与。虽然比手工报销阶段有了一定的进步,但距离高效的报销体验还有很大的差距。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但还需人工审核。在这个阶段,合思的平台集成供应商连通费控管理链条,让报销流程更加顺畅,为企业提供了初步的智能化报销体验。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,支持业财数据联通。员工在消费时无需再为垫资和保存票据而烦恼,系统会自动完成一系列操作,大大提升了报销效率和体验。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这是一种高度智能化的报销模式,让企业的费控管理达到了精细化、智能化的新高度,为企业带来极致的智能化报销体验。
打破壁垒:合思与传统财务系统的较量
与传统财务系统相比,合思具有显著的优势,能够为企业带来独特的智能化报销体验。
传统财务系统存在财务与业务环节割裂的问题,财务系统与业务系统形成了孤岛,难以实现业财融合。这就好比两个独立运行的机器,无法协同工作,导致信息传递不及时、不准确,影响企业的决策和管理效率。
而合思通过广泛连接的生态,打破了系统间的壁垒,实现了财务与业务数据的实时联动。就像搭建了一座桥梁,让财务和业务信息能够自由流通,企业可以实时掌握业务动态和财务状况,做出更加科学的决策。
传统报销方式高投入、低产出、体验差。以L1手工报销阶段为例,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方投入精力大且容易停滞。员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,财务人员也需要投入大量的人力进行审核,而且还容易出现错误和延误。
合思的费控管理平台则提供了自动化、智能化的报销体验。在L3 – L5阶段,员工无需垫资、开具和保存票据,系统可自动预警、控制、记账、对账等。这就像给企业的报销流程装上了智能引擎,让报销变得轻松、快捷、高效,大大提升了员工的满意度和企业的管理效率,为企业带来了真正的智能化报销体验。
行业定制:合思为不同行业量身打造解决方案
合思深知不同行业的企业在财务数字化转型过程中面临着不同的问题和需求,因此为多个行业提供了定制化的解决方案,让企业能够享受到专属的智能化报销体验。
在医药行业,中国某知名制药公司业务涉及多种费用类型,面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让报销流程更加规范、高效,为企业带来智能化报销体验。
在软件行业,中国某上市软件服务公司核心费用类型多样,为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。这些定制化的功能,满足了企业的个性化需求,让企业的报销管理更加智能化、精细化,享受到智能化报销体验。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。这种定制化的解决方案,有效解决了连锁企业报销管理中的难题,为企业带来了智能化报销体验。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中具有重要意义和价值。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业对财务数字化的需求不断增加。在这样的背景下,合思将持续提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
合思将扩展报销场景,对接不同系统,强化商城平台化属性,提升金融能力等。未来,合思有望帮助更多企业实现降本、提效与创收,在企业财务数字化领域发挥更大作用,推动行业向更智能、更高效的方向发展,让更多企业享受到智能化报销体验。
如果你也想让你的企业体验到智能化报销带来的便捷和高效,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程。