在当今竞争激烈的商业环境中，企业出行服务的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业，通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型难题，实现了企业出行服务相关业务的降本增效。下面，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业的发展过程中，动力源的业务拓展带来了大量的企业出行服务需求，如何高效管理这些出行相关的财务流程，成为了企业面临的重要挑战。
前行迷雾：业务现状与痛点剖析
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在企业出行服务相关的财务流程中，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在处理出行费用报销等事务时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，还容易出现合规问题。
同时，系统之间存在着严重的壁垒，数据分散、信息滞后。企业出行服务涉及的各类费用数据无法及时、准确地整合，导致财务部门难以进行有效的管控和分析。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业出行服务的效率和成本控制，制约了企业的发展。
合思方案：数字化破局之道
面对动力源在企业出行服务财务流程中遇到的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在这个方案中，合思充分发挥了其强大的系统连接能力，将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。
通过系统集成，实现了无需报销的模式，让员工在因公出行消费时免垫资、免开票。员工在企业出行服务中的消费可以直接通过系统进行处理，大大简化了报销流程。同时，合思的解决方案打破了数据流转壁垒，使企业出行服务相关的各类数据能够在不同系统之间顺畅流通，为财务管控和决策提供了有力支持。
稳步推进：实施过程与关键步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段，合思的技术团队将动力源相关系统的数据同步至合思费控。这一过程需要精确的数据对接和调试，确保数据的准确性和完整性。通过系统集成，为后续的数字化管理奠定了坚实的基础。
接着，合思开始推广无需报销模式。在企业出行服务中，员工逐渐感受到了数字化带来的便利。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身。同时，合思还为员工提供了详细的操作培训和指导，确保他们能够熟练使用新的系统。
最后，合思持续优化系统。根据动力源在企业出行服务中的实际使用情况和反馈，合思不断对系统进行调整和优化，确保方案能够持续有效地实施，为企业提供更好的服务。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思的解决方案，动力源在企业出行服务相关的财务流程中取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率，也提升了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，提高了财务管理的水平。员工填报时间缩短，简化了报销流程，提升了使用体验。在企业出行服务中，员工能够更加便捷地处理费用相关事务，专注于出行任务。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。企业出行服务的费用得到了有效的管控，避免了不必要的浪费和违规行为。同时，管理实现了全程管控，企业能够实时了解出行服务相关的经营数据，为决策提供了有力支持。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的企业出行服务需求，合思总能第一时间解决。在未来的发展中，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的企业出行服务财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供个性化的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的价值。让我们携手共进，开启企业出行服务数字化转型的新篇章。
