在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,高效的门店运营与精准的财务管理协同至关重要。以鸣鸣很忙为例,在引入合思解决方案后,成功实现了门店运营与财务管理的高效协同,在差旅合规管理等方面取得了显著的成本节约和效率提升成效。
客户背景与挑战:连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团,作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。如此庞大的商业版图,在带来巨大商业机遇的同时,也面临着诸多挑战。
在门店管理方面,门店标准化落地难成为制约其进一步发展的瓶颈。众多门店分布在全国各地,如何确保每个门店的运营标准统一,是一个亟待解决的问题。
财务报销流程也存在诸多弊端。差旅报销与申请脱节,导致员工报销时手续繁琐,效率低下。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工处理,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。私车公用管控弱,使得企业在这方面的成本难以有效控制。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本支出,差旅合规管理也因此面临巨大挑战。
解决方案概述:合思方案开启新征程
为了应对这些挑战,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,为差旅合规管理带来了新的转机。
差旅无需报销功能,实现了移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请。费标差标自动校验,避免了超标准报销的情况发生,确保了差旅费用的合规性。因公消费免垫资,让员工不再为垫付资金而烦恼,提高了员工的满意度。
门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,实现了发票的集中管理。自动验真查重功能,有效避免了虚假发票和重复报销的问题,提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,减少了人工计算的误差,提高了核算的效率和准确性。这些功能的有机结合,为鸣鸣很忙的差旅合规管理提供了有力的支持。
成效与成果:差旅合规管理带来的显著成效
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在差旅合规管理等方面取得了显著的成效。
实现了业内高周转率,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。这得益于高效的门店运营和精准的财务管理,使得商品能够快速流转,减少了库存积压,提高了资金的使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅报销流程、加强发票管理等措施,有效控制了企业的成本支出。同时,可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。差旅合规管理的优化,使得督导人员能够更加高效地完成巡店任务,及时发现和解决门店存在的问题,确保了门店运营的标准化和规范化。
客户反馈:员工体验与业务发展的双赢
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员对合思解决方案给予了高度评价。他们从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅合规管理的优化,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力干业务。员工可以将更多的时间和精力投入到市场拓展、门店管理等核心业务上,为企业的发展做出更大的贡献。
未来合作与展望:携手合思共铸辉煌
未来,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,进一步提升自身运营效率。
差旅合规管理作为企业运营的重要环节,也将在未来的合作中得到进一步的优化和完善。双方将共同探索更加先进的管理模式和技术手段,为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着激烈的市场竞争和数字化转型的挑战。鸣鸣很忙的成功经验为行业提供了可借鉴的范例。差旅合规管理对于企业的发展至关重要,它不仅能够提高企业的运营效率,降低成本支出,还能够提升企业的合规性和竞争力。
建议其他企业积极引入先进的财务管理解决方案,像合思这样的系统,以提升企业的竞争力和盈利能力,实现可持续发展。如果您也想体验差旅合规管理带来的高效与便捷,不妨免费试用合思解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。