一体化差旅管理:合思助力企业财务数字化转型

一体化差旅管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已然成为迫切需求。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为急切。

与此同时,企业在数字化转型进程中,各系统相互独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,难以有效为企业管理者的决策提供有力支持。传统的手工报销模式流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。此外,企业的高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑,而传统财务管理方式已难以满足企业精细化管理的需求。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,致力于解决企业在财务数字化转型中面临的诸多难题,为企业提供全面、高效的财务服务。

科技赋能:合思开启财务数智化新篇

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有一支专业的项目团队,例如在汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,项目经理周晓培顶住压力,克服重重困难,确保了项目的顺利上线。

功能全景:合思产品满足多样财务需求

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖费控、商城、BI、档案等多个功能模块,以及系统集成、银企直联等能力,全方位满足企业多样化的财务需求。
合思费控
精细管控费用
:合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。通过设置多元化费用标准,并严格依照标准进行核验,有效降低企业成本,实现费用的精细化管控。
合思商城
便捷因公消费
:合思商城聚合了大量供应商资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,既省钱又合规。
合思BI
精准数据决策
:合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解费用情况。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动一目了然,为管理层决策提供有力的数据支持。
合思档案
高效管理会计档案
:合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,支持发票的采集、验真、保存等功能。发票自动价税分离、形成财务数据和单据,让财务结账更加轻松,提高了财务工作的效率和准确性。

核心亮点:合思产品打造高效财务管理体验

合思产品具有众多核心亮点,为企业带来高效、便捷的财务管理体验。
无需报销
畅享数字化便利
:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,同时减轻了财务工作负担。
系统集成能力强
打破数据流转壁垒
:合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控精准
实现跨系统预算管理
:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保预算管控的精准性。
发票智能处理
提升财务数据质量
:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

价值凸显:合思助力企业财务转型

合思产品为企业带来了多方面的价值,助力企业实现财务数字化转型。
效率提升
大幅缩短业务周期
:员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。财务核算、付款等工作效率也显著提高,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成本节约
降低人力与费用成本
:合思产品减少了财务人力成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,还降低了企业费用支出,如赛傲生物差旅预算节省100万元。
合规经营
加强费用管控与数据质量
:合思加强了企业费用管控,确保费用支出合规,如泽璟制药通过合思系统实现对学术会议活动费用的有效管控,累计服务1700 + 场学术会议活动。此外,还实现了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规要求。
业财融合
打破信息壁垒实现数据共享
:合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和互联互通。例如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

场景适配:合思产品应用广泛

合思产品适用于多种典型场景,为企业在不同业务环节提供有力支持。
差旅报销
一体化差旅管理新体验
:员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,无需垫资、无需报销,财务统一结算。如亿嘉和员工实现“无需报销”,报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了一体化差旅管理的高效便捷。
对公付款
规范合同管理流程
:通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。例如汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现对公付款与合同的关联,有效监控合同的付款和回票进度。
预算管控
全程精准管控费用
:合思对费用进行事前、事中、事后的全程管控。如派克新材通过合思系统实现项目预算的实时监控和精准管控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
销售费用管理
精细化管理销售费用
:合思对销售费用进行精细化管理。如医百科技通过合思费控系统实现对销售收款和费用报销的高效管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

案例见证:合思产品可靠有效

多个不同行业的专精特新企业采用合思产品后取得了显著成效,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源
多系统集成提升效率
:动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团
极致管控与预算落地
:汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。
派克新材
高效报销与核算
:派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机
报销与核算效率双提升
:江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

优势独具:合思差异化引领市场

合思定位于为企事业单位提供财务数智化解决方案,其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案构成了独特的差异化优势。
广泛连接的生态
打破系统壁垒
:合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。例如中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
双轮驱动的模式创新
满足多样需求
:合思结合产品创新和服务创新,为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业不断变化的需求。在项目实施过程中,合思不仅提供优质的产品,还提供专业的服务和技术支持。
无需报销的解决方案
提升员工与财务体验
:合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度,同时减轻了财务工作负担。如亿嘉和员工实现“无需报销”,财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。

合思的财务数智化解决方案在一体化差旅管理等多个方面展现出重要价值。未来,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将持续创新和完善产品功能,满足企业日益增长的需求。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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