在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在数字化的浪潮中逐渐暴露出诸多痛点。随着企业的不断发展,传统财务模式下多系统林立、流程复杂、数据分散等问题日益凸显。
以动力源为例,虽然自建了多个系统,但整体流程依然繁琐,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相去甚远。大量企业在费用管控、报销流程、预算管理等方面也陷入困境。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度极大,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。亿嘉和各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低。而新冠疫情等因素,更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓。可孚医疗在疫情期间,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,让费用管控流程变得更加透明。
在这样的背景下,合思提供的财务数字化解决方案如同一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。它不仅能够解决企业在财务管理中的各种难题,还能为员工出差服务带来全新的体验。
破局之道:合思全面财务数字化解决方案登场
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准把握,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于不同企业的独特痛点,合思更是展现出了强大的定制能力。为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。通过系统集成,合思将企业现有的多个系统进行无缝对接,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。中亦科技就是一个典型的例子,合思将其 HR、业务、银企直联等系统深度对接,让数据流动起来,为企业的决策提供了有力支持。此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,帮助企业实现精细化管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控真正落地。
功能大观:合思产品丰富功能全揭秘
合思的产品犹如一座功能强大的宝库,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多个方面,为员工出差服务提供了全方位的支持。
费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,支持多种费用类型的管理,如差旅费、业务招待费、办公费等。派克新材通过合思费控,轻松管理个人报销、商旅出行、合同台账等多种费用类型,让费用管理变得井井有条。
预算管控功能可实现跨系统预算管理,在申请环节就进行严格的预算校验,一旦超预算,系统会实时发出预警。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息准确无误地传至 ERP 系统进行预算校验,有效控制了费用支出。
系统集成功能是合思产品的一大亮点,它可以与企业的 HR 系统、OA 系统等进行深度对接,实现数据同步和流程自动化。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,大大提高了工作效率。
自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了巨大的负担。通过标准 EAI 插件,合思可以与企业的财务系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业都通过该功能,显著提高了财务工作效率。
核心亮点:合思产品独特优势展魅力
合思产品具有无需报销、广泛连接、多维管控等核心亮点,为企业带来了便捷、高效的财务管理体验,也让员工出差服务更加轻松愉悦。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。动力源的员工在因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了消费即合规。
广泛连接能力使得合思能够实现多系统数据的互联互通,打破了数据流转的壁垒。合思费控与企业的 OA 系统、HR 系统等进行对接,保证了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用,让企业的信息流通更加顺畅。
多维管控功能可以对费用进行精细化管理,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验和管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效防止了费用管控失控,让每一笔费用都用在刀刃上。
AI 技术 OCR 自动识别功能则大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。
价值彰显:合思产品为企业带来显著效益
合思产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等方面都有着出色的表现,也为员工出差服务提供了坚实的保障。
在提升效率方面,企业员工的报销周期大幅缩短,会计的工作量明显减少,财务核算和付款效率得到了极大提升。动力源员工的报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%;汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。
降低成本方面,企业通过有效的费用管控和预算管理,减少了不必要的支出,节约了大量成本。赛傲生物的差旅预算节省了 100 万元,让企业的资金得到了更合理的利用。
加强管控方面,企业实现了对费用的全程管控,提高了财务合规性。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节,让企业的财务管理更加规范。
实现业财融合方面,企业通过系统集成和数据互通,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和分析。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了全流程自动化,让企业的运营更加高效。
场景应用:合思产品适用于多种典型场景
合思产品适用于多种典型使用场景,为员工出差服务提供了全方位的支持,让企业的财务管理更加灵活多样。
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控轻松提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程完全线上化。动力源、亿嘉和等企业的员工在该场景下,深刻体验到了便捷和高效。
对公付款场景中,合思提供了合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。汉威科技、中亦科技等企业通过该功能,加强了对公业务管控,让每一笔款项的支付都更加安全可靠。
预算管控场景中,企业可以通过合思实现跨系统预算管理,在申请环节进行严格的预算校验,一旦超预算,系统会实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过该功能,有效控制了费用支出,让预算管理更加科学合理。
系统集成场景中,合思可以与企业的多个系统进行对接,实现数据同步和流程自动化。动力源、中亦科技等企业通过系统集成,打破了数据孤岛,提高了工作效率,让企业的信息系统更加协同高效。
成功典范:众多企业见证合思产品卓越成效
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,员工出差服务也得到了极大的改善。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场优势:合思独特定位与差异化优势凸显
合思在市场中定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有定制化解决方案、广泛连接能力、无需报销模式等差异化优势,为员工出差服务提供了更优质的保障。
定制化解决方案是合思的一大特色,它可以根据不同企业的需求和痛点,提供量身定制的解决方案。为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,为斯利安药业提供的费用报销平台解决方案,都充分体现了合思的定制能力。
广泛连接能力使得合思能够与企业的多个系统进行深度对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。为中亦科技将 HR、业务、银企直联等系统深度对接,就是一个很好的例证。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工的满意度和工作效率。动力源、亿嘉和等企业的员工在该模式下,体验到了便捷和高效。
合思的敏捷财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过使用合思产品,提高了财务效率,降低了成本。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,无论是在员工出差服务还是整体财务管理方面,都有着出色的表现。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思产品高度认可,动力源、汉威科技、派克新材等企业的相关负责人都对合思产品给予了积极评价,认为合思产品为企业带来了显著的成效。
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