在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切，档案管理系统作为财务管理的重要一环，其重要性不言而喻。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台为其带来了显著的降本增效成果，充分展现了档案管理系统的强大价值。
红枣巨头降本增效典范
好想你作为红枣行业的上市公司，在行业内具有举足轻重的地位。自从引入合思的档案管理系统后，公司在财务档案管理方面取得了惊人的成效。通过该系统，好想你减少了高达90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。经估算，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据直观地体现了合思档案管理系统为企业带来的巨大效益，让企业有限的资源发挥出了更有效的价值。
传统档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市。然而，在企业发展过程中，传统的纸质档案管理方式逐渐成为了发展的阻碍。首先是归档难题，财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案还容易遗失，这不仅增加了人力成本，还可能导致重要财务信息的缺失。其次，查找档案的效率极低，纸质档案受时空限制，无法实时调阅，在需要紧急查阅档案时，往往会耽误大量时间。再者，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极大，增加了企业的运营成本。最后，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在一定的合规风险。这些业务痛点严重影响了企业的财务管理效率和质量。
合思方案精准破局
合思为好想你量身定制的档案管理系统解决方案，犹如一把利剑，精准地解决了上述难题。
– 打破数据壁垒实现同源互通
合思档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关财务数据，无需在众多纸质档案和不同系统中来回查找，大大提升了工作效率。这种数据的同源性使得财务信息更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
– 自动组装提升审计效能
该系统以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。在审计过程中，系统能够快速准确地提取相关数据，减少了人工审计的工作量和错误率，提升了审计效率。同时，以电子档案数据为核心的审计方式，也更加符合现代企业数字化管理的要求。
– 虚实结合精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理系统实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，解决了纸质档案查找难的问题。这种虚实结合的管理方式，提高了档案的管理效率和准确性。
显著成效见证系统实力
方案实施后，好想你在财务档案管理方面的变化立竿见影。大量的人工和管理耗时得到了有效减少，企业的综合成本显著降低。减少90%的人工耗时，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中；总部接收减少80%的管理耗时，提高了总部对档案的处理效率；借阅管理减少67%的管理耗时，方便了内部人员对档案的查阅使用。预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说，是一笔可观的节省。这些显著的成效充分证明了合思档案管理系统的强大实力和卓越性能。
满意合作开启未来新篇
虽然文档未提及好想你具体的反馈内容，但从显著的成效可以推测，好想你对合思的档案管理系统解决方案是非常满意的。该方案切实解决了好想你在传统档案管理中面临的业务痛点，提升了企业的财务管理效率和质量。基于此次合作的良好成效，未来好想你与合思有望在更多财务数智化领域展开深入合作。通过进一步深化业财融合，双方将共同提升企业的数字化管理水平，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何提高管理效率、降低成本是每个企业都在思考的问题。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理系统，开启财务数智化转型之旅。合思档案管理系统将帮助您的企业让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，亲身体验合思档案管理系统的强大功能。
