在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务管理效率、削减成本的核心关键。北京合思信息技术有限公司匠心推出的合思档案，作为档案电子化软件领域领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了一套全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案，全力助推企业实现财务数字化转型。
产品概述：档案电子化软件的卓越之选
合思档案是合思公司专为企业量身打造的一款档案电子化软件。它凭借广泛连接的生态体系和先进前沿的技术，达成了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
在企业的日常运营中，档案管理常常面临诸多棘手难题。高成本的投入、低下的工作效率以及高昂的合规风险，犹如三座大山，压得企业喘不过气来。而合思档案这款档案电子化软件，就像是一把精准的钥匙，能够有效解决这些问题。
它为企业提供了便捷调阅的功能，让企业员工能够在短时间内找到所需的档案资料，大大节省了时间和精力。同时，混序归集功能也让档案管理变得更加有序和高效，实现了档案管理的降本增效和合规运营。
核心产品/技术功能介绍：档案电子化软件的强大实力
- 多场景解决方案：满足多元需求
合思档案这款档案电子化软件提供了领先的单套制解决方案，犹如一位全能选手，能够应对各种复杂的档案管理场景。此外，它还具备档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。
不同的企业在档案管理方面有着不同的需求。有的企业需要处理大量的数电票，有的企业则注重档案的共享调阅。合思档案能够根据企业的不同需求，提供针对性的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
- 全生命周期管理功能：一站式服务体验
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节。它就像一位贴心的管家，实现了电子会计档案从采集、整理、储存到利用的全生命周期管理。
在档案采集阶段，它能够智能地从各个系统中采集数据，确保数据的准确性和完整性。在整理阶段，它可以对采集到的数据进行分类和整理，让档案更加有序。在储存阶段，它采用先进的技术，确保档案的安全和可靠。在利用阶段，它为企业提供便捷的查询和调阅服务，让企业能够充分利用档案资源。
- 特色技术优势：科技赋能档案管理
合思档案这款档案电子化软件拥有众多特色技术优势。其中，百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询的大数据解决方案，就像是一个超级大脑，能够快速准确地处理大量的单据和数据。
可视化规则引擎实现档案匹配组装的证据链完整性解决方案，则为档案管理提供了更加严谨和可靠的保障。支持多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案，让企业员工可以随时随地根据自己的需求调阅档案。
优势对比：档案电子化软件的显著优势
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案这款档案电子化软件具有显著的优势。传统纸质档案管理需要耗费大量的纸张和人力，成本高昂且效率低下。而合思档案能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
在面对数电票管理要求的特殊性时，合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。它就像是一个专业的数电票管理专家，能够更好地适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
应用案例：档案电子化软件的成功实践
- 年单据量2.6亿的企业：实现业财一体
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案这款档案电子化软件后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。
通过合思档案，该企业达到了业财一体的效果，管理更加自动化，流程得到了精简，实现了降本增效。原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。
- 集团型企业：标准化落地
某集团型企业利用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。它统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
在合思档案的帮助下，集团内部的档案管理更加规范和统一，各个子公司之间的档案管理也更加协调和高效。
- 多系统数据互联企业：打破数据孤岛
一家多系统数据互联企业借助合思档案这款档案电子化软件，打破了数据孤岛。它实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本。
原本分散在各个系统中的数据得到了整合和利用，企业能够更好地把握业务情况，做出更加科学的决策。
- K12民办教育集团：简化管理流程
K12民办教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。它实现了档案多维穿透查询和电子借阅，让档案管理变得更加便捷和高效。
教师和管理人员可以快速查询到所需的档案资料，节省了大量的时间和精力，为教育教学工作提供了有力的支持。
合思档案这款档案电子化软件凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，当之无愧地成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数字化转型的持续深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
