合思财务数智化：重塑企业差旅预订流程与财务管理新格局

在数字化浪潮席卷的当下，企业数字化转型已成为大势所趋，其中财务数智化更是企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其服务得到了市场的广泛认可，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：差旅预订流程变革的时代呼唤

在当前经济环境下，企业面临着诸多财务数字化方面的挑战。国家税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业急需数字化的财务解决方案来应对这些变化。

企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张，让传统的手工报销和财务管理模式难以为继。多系统林立导致数据孤岛问题严重，影响企业的决策效率和成本控制。差旅预订流程作为企业日常运营中的重要环节，也受到了传统模式的制约，难以满足企业高效管理的需求。

随着行业竞争的加剧，企业需要通过数字化手段提升财务作业效率，降低人力成本，统一财务数据，加强对公业务管控，实现精细化管理和降本增效。优化差旅预订流程，成为企业提升财务管理水平的重要突破口。

痛点分析：差旅预订流程中的荆棘之路

多系统操作体验差、手工录入合规难是企业面临的一大痛点。企业自研的多个系统之间操作体验不佳，员工在进行差旅预订流程时，需要在各系统间频繁切换提交申请单。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，降低了工作效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，在差旅预订流程及后续管理中无法对业务运营及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了巨大的管理难度。企业业务人员高频深入各地开展项目，差旅预订流程涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，导致报销流程复杂，管理难度加大。

组织架构复杂、各主体流程繁复使得总部和分公司的业务流程难统一。出差申请和订票申请操作重复、信息一致性难保证，影响了差旅预订流程的顺畅进行。

解决方案整体策略概述：差旅预订流程的全面革新

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，为企业提供一站式的财务管理解决方案。在差旅预订流程中，员工可以在一个平台上完成预订、报销等一系列操作，提高了工作效率。

合思注重流程优化和自动化，通过智能技术和规则引擎，实现费用的事前控制、事中监控和事后分析，提高财务管理的效率和合规性。在差旅预订流程中，系统可以自动校验费用标准，避免超额消费。

核心模块：差旅预订流程的强大支撑

合思费控系统支持多系统集成，实现人员基础信息、订单数据等的同步，打破数据壁垒。在差旅预订流程中，员工的信息和订单数据可以实时共享，提高了预订的准确性和效率。该系统具备强大的费用管控功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，让差旅报销更加便捷。

合思商城系统让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，消费即合规。在差旅预订流程中，员工可以直接在商城预订机票、酒店等，享受合规的消费体验。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，让差旅预订流程更加顺畅。

合思BI系统可以让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅预订流程中，管理层可以根据费用分析报表，优化预订策略，降低成本。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

竞争优势：差旅预订流程优化的独特力量

技术实力是合思的一大优势。合思拥有强大的研发团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备自主研发和创新能力。不断推出适应市场需求的新技术和新功能，如OCR自动识别、Open API开放接口、自定义流程引擎技术等，提升系统的智能化和便捷性。在差旅预订流程中，这些技术可以提高预订和报销的效率，减少人工操作。

服务质量是合思的另一大亮点。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并解决问题，保证系统的正常使用，确保差旅预订流程的顺利进行。

行业经验也是合思的重要优势。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。在差旅预订流程中，合思可以根据企业的行业特点，优化预订策略和费用管控规则。

成功案例：差旅预订流程优化的真实见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅预订流程中，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅预订流程中，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅预订流程中，实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅预订流程中，通过数字化赋能，解决了企业费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。

服务体系：差旅预订流程的坚实保障

项目实施方面，合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线。例如，在汉威科技的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度，确保差旅预订流程顺利优化。

培训方面，合思为客户提供全面的培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率。培训内容包括系统功能介绍、操作演示、案例分析等，培训方式可以采用线上线下相结合的方式，确保客户能够获得及时、有效的培训支持，让员工更好地参与差旅预订流程。

售后方面，合思建立了完善的售后服务体系，能够及时响应客户的需求和问题，为客户提供技术支持和解决方案。售后团队具备专业的技术能力和丰富的经验，能够快速解决客户在使用过程中遇到的问题，保证系统的稳定运行，保障差旅预订流程的顺畅。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过系统集成、流程优化和智能管控，企业能够提高财务作业效率，降低人力成本，加强对公业务管控，提升决策的准确性和及时性，优化差旅预订流程。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务质量，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展，进一步优化差旅预订流程。

合思将与客户携手共进，不断探索和创新，根据市场需求和客户反馈，持续优化和完善解决方案，为企业提供更加个性化、智能化的服务，共同创造更加美好的未来。如果您想体验合思优化差旅预订流程的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。