在数字经济浪潮奔涌不息的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。企业票据管理作为财务工作的重要一环,其数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的解决方案,在企业票据管理领域大放异彩,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化的科技先锋
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思在发展道路上稳步前行,已累计融资超15亿元。雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为更多企业提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
在企业票据管理方面,合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络,能够为企业提供全面、专业的解决方案,帮助企业提升票据管理的效率和水平。
合思财务收支管理平台:功能强大的票据管理利器
合思财务收支管理平台是一款功能丰富、特色鲜明的企业票据管理工具。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能,为企业票据管理提供了一站式服务。
该平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支现象的发生;退票预定功能则为企业的商旅活动提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业提供智能的决策建议;移动端应用让企业员工可以随时随地进行票据管理操作,提高了工作效率;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能则确保了企业票据数据的安全可靠。
同时,合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。这使得企业可以将该平台与现有的业务系统进行整合,实现数据的共享和流通,进一步提升企业票据管理的效率和准确性。
优势对比:传统模式与合思平台的较量
与传统财务模式相比,合思财务收支管理平台在企业票据管理方面具有显著的优势。传统财务模式下,企业票据管理存在纸电凭证混合的合规风险、报销流程滞后等问题。纸电凭证混合容易导致凭证管理混乱,增加了合规风险;报销流程滞后则会影响员工的工作积极性和企业的资金周转效率。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的问题,确保了企业票据管理的合规性和高效性。从调研来看,合思平台能有效解决传统报销存在的问题,推动企业实现无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。在企业票据管理方面,合思平台能够实现票据的自动采集、审核、归档等功能,大大提高了票据管理的效率和准确性。
应用案例:合思平台助力企业票据管理升级
合思财务收支管理平台在企业票据管理领域的应用取得了显著的成效,以下是几个典型的应用案例。
– 某国民经典零食品牌的蜕变
该品牌在企业票据管理方面面临着多系统独立运行、差旅管理不灵活、财务对账记账繁琐等问题。合思财务收支管理平台的应用,帮助该品牌打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过该平台,企业的年度差旅费用节约了200万 +,财务入账效率提升了60%。在企业票据管理方面,该平台实现了发票的自动采集和审核,减少了人工操作,提高了工作效率。
– 某企业的高效转型
某企业存在员工垫资压力大、财务手工录入审批效率低、数据不互通等问题。合思平台将管理方案嵌入财务系统,解决了这些问题,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。在企业票据管理方面,该平台实现了票据的自动提报和结算,减少了员工的垫资压力,提高了财务审批效率。
– 某知名头部数字阅读品牌的飞跃
该品牌的数据分散、单据处理低效、纸张浪费、档案管理困难等问题,严重影响了企业的发展。合思财务收支管理平台助力该品牌完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的目标。在企业票据管理方面,该平台实现了票据的电子化归档,减少了纸张浪费,提高了档案管理的效率。
– 某世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
该品牌存在系统数据不互通、档案管理成本高、操作易出错等问题。合思平台帮助该品牌实现了会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业票据管理方面,该平台实现了票据数据的自动采集和分析,为企业的决策提供了有力支持。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在企业票据管理和电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力。未来,随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将持续创新,为企业提供更优质的服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在财务数智化的道路上不断前行。