在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,不少企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等困境,如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的盈利空间。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为企业净利润的“隐形杀手”。如何有效管控差旅成本,已经成为企业亟待解决的痛点。对差旅习惯分析,正是解决这一难题的关键钥匙。
合思:差旅管控的智慧之选
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功帮助企业解决差旅管控难题。在差旅习惯分析的基础上,合思能够精准把握企业差旅需求,为企业量身定制差旅管控方案。
核心功能:多维度打造差旅管控优势
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全场景覆盖 畅享差旅便捷
合思实现了线上线下全场景覆盖。它整合了众多资源,包括中航信等多方资源,多平台接入比价,让企业在预订差旅服务时能够获取最优惠的价格。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,支持同屏比价,为企业提供更多优质选择。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,满足企业海外差旅的出行需求。此外,易商卡线下消费解决方案,实现了100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。通过差旅习惯分析,合思能够根据企业的差旅习惯,为其推荐最合适的消费场景和服务资源。 -
智能管控 精准把控差旅成本
合思具备强大的智能管控功能。智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,根据不同地区和时间段灵活调整差标。优惠券 + 合力省的策略,为企业节省更多成本。买贵赔的承诺,让企业在差旅消费时更加放心。订单实时占预算,让企业对差旅费用一目了然。多账户管理功能,方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板,通过对差旅习惯分析,为企业提供详细的差旅数据和风险预警。 -
AI助力 开启智能差旅新时代
合思引入AI技术,为差旅管理带来全新体验。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能。通过对差旅习惯分析,AI能够根据企业员工的差旅习惯,提供个性化的差旅服务,提高差旅效率和员工满意度。
用户收益:全方位提升企业价值
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节省成本 深挖差旅效益潜力
通过精细化管控和智能策略,合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。通过差旅习惯分析,合思能够精准找出企业差旅中的浪费点,制定针对性的节省策略,为企业节约大量成本。 -
提升效率 释放企业运营活力
自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗,提高了运营效率。员工无需在繁琐的差旅流程中花费大量时间,能够将更多精力投入到工作中。通过差旅习惯分析,合思能够优化差旅流程,进一步提高企业的运营效率。 -
优化体验 升级员工差旅感受
员工无需垫资,报销单填写更便捷,获得更高效价比的酒店入住和出行方案,提升了差旅体验。合思关注员工的差旅习惯,通过差旅习惯分析,为员工提供符合其习惯的差旅服务,让员工在差旅过程中感受到舒适和便捷。 -
合规管理 护航企业稳健发展
通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等,合思有效控制成本,识别和预防风险,确保企业资源合理分配和合规经营。在差旅习惯分析的基础上,合思能够及时发现企业差旅中的违规行为,为企业提供合规建议,保障企业的健康发展。
典型场景:精准适配企业需求
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下沉市场拓展 开启差旅新征程
当企业业务向三四线城市扩展时,面临着差旅管控的新挑战。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,科学设置差标管控金额,满足企业在下沉市场的差旅管控需求。通过差旅习惯分析,合思能够了解企业在下沉市场的差旅习惯,为其提供更精准的差旅服务。 -
出海业务开展 应对海外差旅挑战
企业出海面临国际差旅管理难题,合思整合全球优质的服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备7*24小时中英文客服支持,帮助企业应对海外差旅挑战。通过差旅习惯分析,合思能够根据企业的出海差旅习惯,为其提供更贴心的海外差旅解决方案。 -
线下消费管控 消除差旅管理盲区
针对企业线下差旅费用管控的“盲点”,合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过差旅习惯分析,合思能够掌握企业线下差旅消费习惯,为企业提供更有效的线下消费管控方案。 -
数电票时代管理 拥抱财务新变革
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过差旅习惯分析,合思能够根据企业的财务差旅习惯,为企业提供更符合数电票时代要求的财务管理方案。
客户成功案例:实践见证卓越成效
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合规管控 重塑差旅制度
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本,给企业带来了损失。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。在差旅习惯分析的基础上,企业完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控,有效遏制了违规行为。 -
下沉市场 优化差旅管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,在差旅习惯分析的支持下,2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了差旅成本。
合思的财务数智化解决方案,基于差旅习惯分析,已帮助众多企业有效管控差旅成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管控难题,不妨选择合思,现在可免费试用我们的服务,让我们携手智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。