合思财务数智化:引领企业差旅业务数据管理变革

在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台等一系列创新解决方案,正助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

合思财务数智化:引领企业差旅业务数据管理变革
在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台等一系列创新解决方案,正助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

合思全景:财务数智化服务先锋

合思创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是专精特新企业的典范,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而高效的服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,每一项服务都紧密围绕企业的财务需求,为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。通过这些服务,企业能够更好地管理差旅业务数据,实现财务的精细化管理。

合思利器:财务收支管理平台探秘

合思财务收支管理平台,是合思在财务数智化领域的核心利器,其功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务管家。

它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的业务流程,能够有效管理差旅业务数据,提高企业的财务管理效率。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的线上商旅预订,还是线下的消费支付,都能够在平台上得到实时的记录和管理,为企业提供了更加全面、准确的差旅业务数据。

此外,合思还参与编写了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》。在这本绿皮书中,对电子凭证的数字化变革、法律法规发展历程、全流程管理试点等进行了深入研究,为电子凭证数字化转型提供了坚实的理论支持。这也使得合思在电子凭证数字化管理方面更具权威性和专业性,能够更好地帮助企业管理差旅业务数据,实现财务的数字化转型。

合思优势:传统模式的革新者

与传统财务模式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。

传统财务模式存在着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,不仅浪费了大量的纸张和资源,还增加了管理成本。而且,在查验电子凭证的合法真实性时,需要手工操作,效率低下且容易出现错误。而合思的电子凭证会计数据标准能够实现全流程标准化、无纸化管理。借助信息化管理平台,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,避免了传统模式的种种弊端,让差旅业务数据的管理更加高效、准确。

在报销流程方面,传统模式存在着手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销等滞后情况。员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,而管理层审批流程繁琐,财务对账也需要耗费大量的人力和时间。而合思能够实现无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账,显著提升了报销效率,让企业能够更加及时、准确地掌握差旅业务数据。

合思见证:企业转型的成功典范

合思的解决方案在多个企业中取得了显著的成效,成为了企业财务数智化转型的成功典范。

某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,面临着诸多财务管理难题。应用合思方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大地提高了档案查阅的效率。财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 差旅费用。通过合思的解决方案,该企业能够更好地管理差旅业务数据,优化财务管理流程,实现了降本增效的目标。

某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,大大缩短了结账周期,提高了资金的使用效率。同时,通过对差旅业务数据的有效管理,企业能够更好地控制成本,提高经济效益。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,档案查阅困难。合思的解决方案帮助该企业解决了这些问题,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,预计2024年将超97%。通过对差旅业务数据的集中管理和分析,企业能够更好地优化业务流程,提高管理决策的科学性。

合思展望:引领财务数智化未来

随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已是必然趋势。合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效。

未来,合思将继续深耕细分领域,加大技术研发投入,不断推出更多创新型的产品和服务。凭借其在财务数智化领域的专业优势和丰富经验,合思将助力更多企业实现财务数智化转型,推动行业的进步和发展。

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captaincaptain
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