在当今数字化浪潮中，数电票系统正以前所未有的速度快速扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，传统的纸质档案管理模式在数电票系统的冲击下，其弊端逐渐显现。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。
数电票系统催生新挑战：财务档案管理痛点凸显
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。如今，政策上已明确电子发票接收的合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票系统试点全覆盖。然而，数电票系统有着特殊的管理要求，企业急需专业平台来适应这一“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代背景下，不同角色面临着各自的困扰。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，还需要投入大量的人力和物力进行保管和维护。而且，从海量的纸质数据中提取有价值的信息，对于决策来说是一项艰巨的任务。
财务人员则深受档案数据量大、整理繁琐的困扰。数电票系统的出现，使得电子发票的数量大幅增加，与纸质发票混合管理，让他们在整理和归档时更加手忙脚乱。每一张发票都需要仔细核对和录入，稍有不慎就可能出现错误。
业务人员也因为报销流程繁琐而效率低下。在数电票系统下，报销涉及到电子发票的验证、归档等多个环节，与传统的纸质报销流程相比，更加复杂。这不仅增加了业务人员的工作负担，还影响了整个业务流程的顺畅进行。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用，隐形成本则体现在人力投入和时间成本上。而在合规方面，随着数电票系统的推广，纸质档案管理很容易出现不符合政策要求的情况，给企业带来潜在的风险。
合思档案：融合管理与服务的全方位解决方案
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产。在数电票系统下，企业的财务数据更加丰富和复杂，合思档案可以将这些数据进行有效整合和存储，形成有价值的数据资产。同时，它还能保障合规管理，确保企业在数电票系统的管理下符合相关政策要求。通过对数据的深入分析，为决策提供数智化支持，帮助高管们做出更加科学合理的决策，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率。在数电票系统带来的大量数据面前，合思档案能够实现数据的透明流转，让财务人员清晰地了解每一个档案的状态和流向。轻松完成档案管理工作，不再为繁琐的整理和归档而烦恼。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化。在数电票系统下，审计工作可以更加高效地进行。审计人员可以通过合思档案的平台进行一键查询借阅，减少了与企业内部人员的沟通成本，提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，在数电票系统的环境下，实现各类档案的自动匹配和应收尽收。无论是电子发票还是其他财务凭证，都能准确无误地进行归档和管理。
核心功能与优势：数电票系统下的卓越表现
合思档案在数电票系统下具有众多核心功能和显著优势。
首先，它具有广泛连接的能力。在数电票系统的生态中，企业的业财系统多种多样，合思档案能够连接各类异构业财系统，采集数据。无论是大型企业的复杂系统，还是中小企业的简单系统，合思档案都能与之无缝对接，确保数据的准确采集。
其次，合思档案具备100%自动归档能力。在数电票系统下，大量的电子发票和财务数据需要及时归档，人工介入不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案可以自动完成归档工作，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率和准确性。
再者，合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。在数电票系统不断发展的过程中，政策法规也在不断完善。合思档案紧跟政策步伐，确保企业的财务档案管理在合规的轨道上运行。
此外，它拥有灵活承接和持续迭代的能力。数电票系统的管理需求不断变化，合思档案能够及时响应这些变化，进行功能的优化和升级。无论是新的政策要求还是企业自身的业务发展需求，合思档案都能灵活应对。
合思档案的功能涵盖电子会计档案全生命周期管理。在数电票系统下，从智能采集开始，合思档案可以自动识别和采集电子发票等财务数据。然后进行预归档服务，对采集的数据进行初步的整理和分类。基础管理环节则包括档案的存储、检索等功能。最后，在档案服务方面，为企业提供全方位的档案查询、分析等服务。
在统计分析方面，合思档案可进行进销项统计、资金统计等。在数电票系统下，企业的进销项数据更加复杂，合思档案可以对这些数据进行准确的统计和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
同时，合思档案还具有多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理和档案应用等优势。通过“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据质量。在数电票系统下，数据的准确性和完整性至关重要，合思档案的检测机制可以确保每一份归档数据都符合要求。实现多维检索和一站式预览，方便企业人员快速查找和查看所需的档案信息。
应用场景与案例：数电票系统下的成功实践
合思档案在多个企业的实际应用中，展现出了强大的实力。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在数电票系统的冲击下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，该企业实现了业财一体，数电票系统下的财务数据与业务数据实现了有效整合。管理自动化程度大幅提高，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，通过合思档案的管理，企业实现了降本增效的目标，降低了档案管理成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，在数电票系统下，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案为其提供了解决方案，实现了标准化落地。在档案管理方面，采用统一的标准和流程，提高了管理效率。同时，减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保的目标。
中国最大的K12民办教育集团之一，在数电票系统下，会计管理流程繁琐。合思档案简化了其会计管理流程，提高了工作效率。在电子发票的管理、归档等方面，实现了自动化和智能化，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
开启财务档案管理新篇章：免费试用合思档案
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在数电票系统不断发展的今天，企业需要一款像合思档案这样的专业平台来应对挑战。
如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验它在数电票系统下的卓越性能，开启企业财务档案管理的新篇章。
