在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于挑战与机遇交织的关键节点。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了切实有效的解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
市场形势:数智浪潮下的财务转型需求
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求如同雨后春笋般不断增长。数字化转型宛如一把金钥匙,能够帮助企业提高运营效率、降低成本开支、增强合规性,实现精细化管理和决策优化。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多挑战。例如系统集成困难,导致数据如散沙般分散,形成一个个数据孤岛;预算管控不力,使得企业资金难以得到有效规划和利用。
痛点剖析:企业费用报销的重重迷雾
众多企业在财务数字化转型中,被一系列痛点所困扰。
1. 系统集成难题:大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作不仅体验差,而且数据分散、信息滞后。系统之间的割裂,让财务制度如同空中楼阁,难以落地实施。这使得企业在管理和决策时,缺乏准确、及时的数据支持。
2. 报销流程繁琐:传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期漫长,常常需要花费大量时间在繁琐的流程中。会计的工作量也因此大幅增加,导致人员成本居高不下。这种低效的报销模式,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
3. 预算管控困难:预算与业务之间缺乏有效的链接,支出像散落的珠子一样分布在多个系统中。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这使得企业在资金管理上如同盲人摸象,难以做到精准控制。
4. 发票处理复杂:发票来源渠道复杂多样、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力。财务审核工作量大,容易出现错误和疏漏,影响企业的财务管理质量。
5. 数据管理低效:多系统数据分散,缺乏统一的收口和管理。预算执行进度难以实时更新,管理者无法及时掌握准确的数据信息,也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。这就如同在茫茫大海中航行却没有指南针,企业很容易迷失方向。
解决方案:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让企业的预算管控更加精准、高效。借助系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通和共享。利用智能技术,提高了发票处理效率,能够自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。
核心模块:合思助力企业费用报销精细化管理
- 合思费控:合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理。支持多端操作,审批流程透明化、线上化,让每一笔费用都能得到有效控制。企业可以根据自身的企业费用报销标准,灵活设置审批规则,确保费用支出的合理性和合规性。
- 合思商城:合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。这不仅提高了员工的出行便利性,也符合企业的企业费用报销标准。
- 合思BI:合思BI提供多维度的数据分析报表,让管理者能够实时了解企业的经营数据。通过对费用数据的深入分析,企业可以优化企业费用报销标准,为决策提供有力的依据。
- 开放平台:开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。这使得企业的各个系统之间能够无缝衔接,提高了数据的准确性和及时性,也有助于企业根据实际情况调整企业费用报销标准。
- 银企直联:银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性。同时,也能更好地监控企业费用报销标准的执行情况。
- 合思档案:合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存,方便查询和管理。企业可以根据需要随时查阅费用报销相关的档案,确保企业费用报销标准的执行有迹可循。
竞争优势:合思引领财务数智化新风尚
- 广泛连接能力:合思能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破了数据孤岛的局面。这使得企业在管理费用报销时,能够获取更全面、准确的数据,更好地执行企业费用报销标准。
- 无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的满意度,也有助于企业更好地落实企业费用报销标准。
- 敏捷的财务收支管理平台:合思的财务收支管理平台帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对费用的精细管理,企业可以优化企业费用报销标准,提高资金使用效率。
- 专业的服务团队:合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品时,能够顺利执行企业费用报销标准。
- 丰富的行业经验:合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供定制化的解决方案,满足企业多样化的企业费用报销标准。
成功案例:合思助力企业突破费用报销困境
- 北京动力源科技股份有限公司:通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的企业费用报销标准得到了更好的执行,费用管理更加规范。
- 汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置。这使得企业在费用报销方面更加符合企业费用报销标准,财务管理更加高效。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。企业能够更加精准地控制费用支出,确保每一笔报销都符合企业费用报销标准。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转。企业的费用报销更加及时、规范,符合企业费用报销标准。
- 李群自动化:单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。企业在费用报销过程中,能够严格按照企业费用报销标准进行操作,降低了财务风险。
- 青岛海威茨仪表有限公司:报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递纸张,发票查重、验真等工作量几乎为零,提升了业财联动效率。企业的企业费用报销标准得到了有效落实,费用管理更加绿色、高效。
- 深圳市雄帝科技股份有限公司:全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统。企业可以根据实际情况调整企业费用报销标准,确保费用支出的合理性和合规性。
- 亿嘉和科技股份有限公司:系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。企业的企业费用报销标准更加清晰明确,费用管理更加精细化。
- 可孚医疗:释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业能够更好地执行企业费用报销标准,提高了财务管理的效率和质量。
- 赛傲生物:报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升。企业的费用报销更加符合企业费用报销标准,实现了降本增效。
- 苏州泽璟生物制药股份有限公司:累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,定制化搭建“专家库与活动”解决方案。企业在费用报销方面,能够根据不同的活动类型和标准,灵活调整企业费用报销标准。
- 北京斯利安药业有限公司:业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明,实现了财务计提和资金去向的有效管控。企业的企业费用报销标准得到了更好的贯彻执行,费用管理更加科学、规范。
- 医百科技:打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,业财口径统一。企业在费用报销过程中,能够严格按照企业费用报销标准进行操作,提高了财务管理的协同性。
- 北京中亦安图科技股份有限公司:报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%,差旅和日常报销变成了“快事一件”。企业的企业费用报销标准得到了优化,费用报销更加便捷、高效。
- 北京长亭科技有限公司:财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。企业可以根据融合后的数据分析,进一步完善企业费用报销标准。
- 奥比中光科技集团股份有限公司:完善了流程,大大提升了审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒,解决了企业财务三大工作难题。企业的费用报销更加符合企业费用报销标准,财务管理更加智能化。
- 帆书(原樊登读书):活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。企业能够根据用户的需求和业务特点,合理制定和执行企业费用报销标准。
- 紫光云:无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,系统操作便捷,业务配置无需IT经验,数据安全可靠。企业在费用报销方面更加符合企业费用报销标准,提高了财务管理的安全性和便捷性。
- 武汉噢易云云计算股份有限公司:员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了自动报销和合思付款。企业的费用报销更加高效、规范,符合企业费用报销标准。
- 上海百胜软件股份有限公司:结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程的自动化。企业可以根据实际情况优化企业费用报销标准,提高资金的使用效益。
- 武汉猫人云商科技有限公司:财务核算效率提升了85%,报销效率提升,从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,预算控制更加及时、灵活,系统建设更加高效、便捷,智能稽核更加精细、多元。企业的费用报销更加符合企业费用报销标准,财务管理更加精细化。
- 河南尚品食品有限公司:大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到了有据可查、有源可溯。企业的费用报销更加规范、透明,符合企业费用报销标准。
服务体系:合思全方位护航企业财务数智化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的服务支持。
1. 系统实施:专业的项目实施团队,能够确保系统快速、稳定上线。在实施过程中,会根据企业的企业费用报销标准进行个性化配置,确保系统符合企业的实际需求。
2. 技术支持:提供7×24小时的技术支持,及时解决客户遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问,都能得到及时的响应和解决,保障企业的费用报销流程不受影响。
3. 培训服务:为客户提供系统操作培训,帮助客户快速掌握系统的使用方法。通过培训,员工能够更好地理解和执行企业费用报销标准,提高工作效率。
4. 定制化开发:根据客户的个性化需求,提供定制化开发服务。企业可以根据自身的业务特点和企业费用报销标准,对系统进行定制化开发,满足特殊的管理需求。
5. 持续优化:合思不断对产品进行升级和优化,以满足客户不断变化的需求。随着企业的发展和企业费用报销标准的调整,系统也能及时适应,保持良好的性能和功能。
合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。通过解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。如果您想进一步了解合思如何助力企业优化企业费用报销标准,实现财务数智化转型,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。