发票管理数字化:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,存在着多系统操作体验差、预算管控难、报销流程繁琐等诸多暗礁。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,宛如一艘装备精良的快艇,助力企业冲破重重困境,驶向财务数字化的新彼岸。

发票管理数字化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,存在着多系统操作体验差、预算管控难、报销流程繁琐等诸多暗礁。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,宛如一艘装备精良的快艇,助力企业冲破重重困境,驶向财务数字化的新彼岸。

行业痛点迷雾

  • 多系统困局与数据孤岛
    当前企业在财务数字化的征程中,犹如置身于一片复杂的迷宫。多系统林立,各自为政,形成了一座座数据孤岛。大量自研系统难以整合,就像不同语言的人群无法顺畅交流一样,使得数据流转困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。

  • 集团型公司的支出难题
    集团型公司的支出犹如散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海,疲惫不堪。

  • 高端制造企业的成本困境
    高端制造企业面临着业务成本管控难的挑战,报销流程漫长,如同一场马拉松。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

  • 医药企业的费用难题
    医药企业学术会议多、费用管控难,设备流转管理传统,协同效率低下。就像一辆老旧的马车,在现代的商业道路上行驶缓慢。

合思产品探秘

  • 科技先锋的诞生
    合思(原易快报)创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,就像一位经验丰富的矿工,在财务的矿石中寻找珍贵的金子。

  • 全方位的财务服务
    基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而精密的网络,为企业提供全方位的财务支持。

使命愿景之光

  • 使命:让有限更有效
    合思的使命是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。它就像一位睿智的管家,精心打理着企业的财务事务。

  • 愿景:引领行业变革
    合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业的数字化变革。它如同一位勇敢的开拓者,在财务数字化的道路上奋勇前行,引领着行业的发展方向。

模块功能全景

  • 发票管理数字化的核心模块
    合思费控具备强大的发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。它就像一位严谨的税务专家,对每一张发票进行细致的检查和管理,确保发票的真实性和合规性。

  • 费用管理的精细把控
    费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它如同一位精细的工匠,对企业的费用进行精准的把控和管理。

  • 多样报表的精准呈现
    合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表就像企业财务的镜子,清晰地反映出企业的财务状况和经营成果。

  • 其他功能的协同助力
    此外,合思费控还包括合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能。这些功能相互协同,如同一个高效的团队,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。

功能亮点闪耀

  • 无需报销的便捷体验
    无需报销是合思费控的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来。

  • 强大的系统连接能力
    合思费控的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,连接着企业内部的各个系统,让数据流畅地流动起来。

  • 移动审批与AI技术的融合
    移动审批,AI技术OCR自动识别是合思费控的又一创新。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像一位智能的助手,帮助企业快速、准确地处理财务审批和发票识别工作。

  • 定制化解决方案的贴心服务
    根据不同企业的行业特点和业务需求,合思费控提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为制造业企业打造高效流程、便捷支付的解决方案等。它就像一位贴心的设计师,根据企业的不同需求,量身定制最适合的财务解决方案。

产品优势凸显

  • 广泛连接的协同效应
    合思费控能够与企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统、TMC系统等自动对接,实现数据互联互通,减少员工重复录入,优化员工操作体验。它就像一个强大的连接器,将企业内部的各个系统紧密地连接在一起,实现协同效应。

  • 精准的预算管控
    合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。它就像一位精准的预算管家,帮助企业合理控制预算,避免超支。

  • 智能的发票处理
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。它就像一位智能的发票卫士,守护着企业的发票安全。

  • 自动生成凭证的高效性
    通过标准EAI插件对接,合思费控自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。它就像一位高效的财务秘书,快速、准确地完成财务凭证的生成工作。

  • 可靠的数据安全保障
    合思费控采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全,满足保密单位对数据安全的严格要求。它就像一座坚固的堡垒,保护着企业的财务数据不被侵犯。

目标用户与应用舞台

目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。合思费控的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。它就像一个多功能的舞台,为不同行业的企业提供了展示财务数字化魅力的平台。

成功案例见证

  • 动力源的效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技的协同提升
    汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材的效能突破
    无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

合思凭借其先进的财务数智化解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,提升了企业的效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务数智化之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受发票管理数字化带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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