在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性愈发重要。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思的财务数字化解决方案，在信息化费用管理方面取得了显著成效，为企业的降本增效和合规经营提供了有力支撑。
动力源：行业翘楚面临挑战
动力源，作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个领域，服务客户众多，产品更是深度参与了众多国家重点建设项目。凭借卓越的实力和创新能力，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源在信息化费用管理方面面临着诸多挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以有效整合，导致多系统操作体验极差。员工在使用不同系统时，需要在多个界面之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。
同时，数据分散滞后的问题也十分突出。各个系统中的数据无法实时共享和同步，使得企业管理层难以获取准确、及时的经营数据，从而影响决策的科学性和及时性。
在报销模式上，传统的手工报销模式弊端尽显。业务报销模式复杂，员工需要填写大量的报销单据，还要收集各种发票，整个报销流程繁琐且容易出错。而且，企业的组织架构和流程繁复，进一步增加了报销的难度和时间成本。
合思方案：破解动力源管理难题
面对动力源在信息化费用管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
打破数据孤岛：系统集成显神通
合思通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行了深度同步。这一举措打破了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
在集成过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保数据的准确性和完整性。通过系统集成，员工可以在一个平台上获取到所有相关的信息，大大提高了工作效率。同时，管理层也能够实时掌握企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
无需报销：革新消费与管理模式
合思的解决方案在产品应用方面独具创新，实现了无需报销的模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、免开票，消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的经济负担，还提高了消费的合规性。
员工只需在合思商城进行消费，系统会自动完成费用的结算和报销流程。而且，系统的连接能力强大，能够与各种消费场景进行对接，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是办公用品采购、商务宴请还是差旅费报销，都可以在系统中快速完成，大大节省了时间和精力。
成效显著：效率提升成本降低
通过应用合思的信息化费用管理解决方案，动力源在多个方面取得了显著的成效。
效率提升：报销周期大幅缩短
在合思解决方案的助力下，动力源的整体效率提升了300%。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。这一变化让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
员工填报时间也大大缩短，因公消费无需垫资，让员工更加专注于工作。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统对费用进行实时监控和审核，确保每一笔费用都合理合规。
成本节约：人员成本大幅降低
合思的解决方案还帮助动力源大幅缩减了会计工作量，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据统计，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的核心竞争力。
管理升级：全程管控实时掌握
在管理方面，合思的解决方案实现了全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过合思BI，管理层可以对费用数据进行多维度分析，及时发现问题并采取相应的措施。
无论是费用的支出趋势、不同部门的费用占比还是各项业务的成本情况，都可以在系统中一目了然。这使得企业能够更加精准地进行费用管理和预算控制，提高企业的经济效益。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间解决问题。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型。在信息化费用管理的道路上，动力源通过与合思的携手，已经迈出了坚实的步伐。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，体验信息化费用管理带来的降本增效、合规经营新征程。
