在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业实现财务数智化、降本增效指引着方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业成功应对挑战，实现数字化转型。接下来，让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入了解合思解决方案的强大效能。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务痛点。该企业的销售版图犹如一张巨大的网，覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程更是如同错综复杂的迷宫，跨多个系统运行，导致效率低下。
在职员差旅流程方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。人工记账就像一位疲惫的老工匠，难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找就像在茫茫大海中捞针，易出错，造成高额人力物力的浪费。
合思打造的高效差旅蓝图
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为职员差旅流程带来了全新的变革。
在员工消费环节，实现了差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费的便捷流程。职员们只需轻点鼠标，就能轻松完成差旅申请，线上订购商旅服务，线下使用易商卡消费。这一系列操作如行云流水般顺畅，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。这就像一个智能的财务管家，将复杂的财务工作变得简单有序。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。这使得会计档案管理更加高效、规范，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思方案带来的显著成效
该企业应用合思解决方案后，在各个方面都取得了显著的成果。
在职员差旅流程优化上，年度节约了200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一大笔宝贵的财富。财务入账效率提升了60%，让财务工作变得更加高效快捷。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像为企业的财务管理装上了一双翅膀，让企业在数字化的天空中自由翱翔。
开启企业数字化转型之旅
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还为其实现数字化和绿色化协同转型奠定了基础。在电子凭证会计数据标准不断推广应用的背景下，企业数字化转型已成为必然趋势。
合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效，让您的企业在数字化的浪潮中脱颖而出。
