在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了费用流水管理的降本增效。
科技先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。公司业务聚焦三大核心板块，凭借卓越的产品和服务，赢得了众多知名企业的青睐。其产品广泛应用于多个国家重点项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，离不开对财务管理的不断探索与创新。
转型困境：动力源费用流水管理痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，各系统之间形成了高壁垒，导致信息流通不畅。
到了2021年，与合思合作之前，动力源在费用流水管理方面面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅容易出错，而且难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时掌握准确的财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
智慧方案：合思财务数字化解决之道
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通，打破了原有的系统壁垒。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地提高了员工的工作体验。系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计的效率，使得费用流水管理更加顺畅。
精细实施：动力源系统集成与应用推进
在实施过程中，合思首先将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，实现了系统的集成。这一步骤就像是为企业的财务管理搭建了一个稳固的基础框架，让各个系统能够协同工作。
在产品应用方面，合思规范了消费流程。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。财务部门实现了统一对账，自动拆分子对账单、自动创建结算单等操作，减少了人工干预，提高了工作的准确性和效率。
显著成效：动力源费用流水管理提升
通过合思的解决方案，动力源在费用流水管理方面取得了显著的成果。效率提升了300%，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作积极性得到了提高。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
高度认可：动力源对合思的评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在费用流水管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的价值。
