在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了多系统集成困难、费用管控不易、报销流程繁琐等重重挑战。北京合思信息技术有限公司适时崛起,为企业呈上了高效的财务数智化解决方案,其中差旅申请系统更是其中的核心亮点。
行业痛点困局待解
众多企业在财务数字化转型与业财融合的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手难题。
动力源拥有大量自研系统,这些系统如同一个个孤立的小岛,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样。而且,其组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务工作如同深陷泥潭。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以精准把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁。
派克新材在企业高速发展的进程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程冗长,对公业务不断扩增,给财务稽核做账带来了巨大压力。作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。差旅申请系统的出现,有望为这些企业打破困境。
合思简介科技领航
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅申请系统作为其中的重要组成部分,将为企业的差旅管理带来全新的变革。
使命愿景价值驱动
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。差旅申请系统正是这一使命愿景的具体实践,它将帮助企业在差旅管理方面更加科学、合理。
模块功能精细布局
合思的产品如同一个功能强大的工具箱,包含了多个精细布局的功能模块。
发票管理功能模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它就像一位严谨的管家,确保每一张发票都真实有效,为企业的财务管理提供坚实的基础。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行全面的管控和分析,而差旅申请系统在费用管理方面也能发挥重要作用,帮助企业更好地控制差旅费用。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。
亮点创新引领潮流
合思产品拥有众多亮点与创新,差旅申请系统更是其中的佼佼者。
无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强也是其显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得差旅申请系统能够与企业的其他系统实现无缝对接。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。银企直联打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品优势实力彰显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。
差旅申请系统能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它提升了效率,以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,加强了预算管控,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。
目标用户场景多元
目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业。差旅申请系统的应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是大型企业还是中小企业,都能在差旅申请系统中找到适合自己的应用场景。
成功案例成效显著
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效,差旅申请系统在其中发挥了重要作用。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这其中差旅申请系统的高效运作,使得差旅费用的报销和管理更加顺畅。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过差旅申请系统,企业对差旅费用的管控更加精准,提高了财务管理的整体水平。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅申请系统的智能化管理,为企业的差旅业务带来了巨大的改变。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,而差旅申请系统也将在这一过程中持续发挥重要作用。
在企业的财务数智化转型之路上,差旅申请系统无疑是一把强大的利器。它能够帮助企业解决差旅管理中的诸多难题,提升效率,降低成本,实现更好的财务管理。如果您的企业也想体验差旅申请系统带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。