在当今的企业经营征程中，差旅及费控管理宛如一座迷雾重重的迷宫，成本高、效率低、管控难等诸多难题如影随形，给企业降本增效的目标带来了巨大挑战。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，如同一位睿智的向导，助力企业在这片迷宫中披荆斩棘，有效应对各类挑战。
行业痛点：差旅费控的困局之殇
在当下经济环境下，企业在差旅及费控管理方面深陷重重困境。从成本角度来看，自 2023 年初疫情的阴霾逐渐退散，企业的商务活动如雨后春笋般迅速恢复。然而，随之而来的是企业人均商务消费金额快速攀升，且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比涨幅超过 50%，商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量，成本控制的风险犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
在效率层面，费用管控场景中的问题层出不穷。“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”等问题反馈屡见不鲜。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式使得各种痛点普遍存在，严重影响了企业的运营效率。
在管控方面，事前管控的缺失成为企业的一大短板。费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题，各业务场景订单超标数据大幅增长，发票合规风险犹如暗流涌动，时刻威胁着企业的合规经营。无纸化发票管理在这样的背景下，对于解决发票合规和管理效率问题显得尤为重要。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务体系。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心业务，犹如一座功能齐全的财务大厦，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思借助广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上，无纸化发票管理得到了充分的应用和体现，实现了发票的电子化处理和高效管理。
核心功能亮点：合思智慧闪耀差旅费控
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的差旅及商务消费中，预算管控是关键的一环。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够精准地把控资金流向，确保每一笔费用都在合理的预算范围内，实现无纸化发票管理与预算管控的无缝对接。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费底线
为了规范企业的差旅消费行为，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的管家，严格要求差旅消费必须符合既定标准。无论是酒店的星级、交通的方式，都在系统的自动监控之下，确保企业的差旅成本得到有效控制。无纸化发票管理在这个过程中，能够及时准确地记录消费信息，为消费标准的自动控制提供有力支持。 -
精益消费策略：降本增效新智慧
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，展现了精益消费的智慧。部分企业尝试合思商城的“合力省”，这一创新举措既降低了企业的成本，又为员工争取了福利。在“合力省”的模式下，企业能够以更优惠的价格预订酒店和其他服务，实现了企业和员工的双赢。无纸化发票管理能够高效地处理这些消费的发票，提高财务管理的效率。 -
数智化工具：开启高效财务管理新时代
在合思费控平台上，企业各环节实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些数智化工具的应用，不仅提高了工作效率，降低了成本，还减少了人为错误的发生。同时，通过合思 BI 进行深化分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持。无纸化发票管理是数智化工具中的重要组成部分，它使得发票的管理更加便捷、高效、安全。
用户收益：合思赋能企业华丽转身
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成本降低：开启省钱新征程
通过各种管控策略和消费策略，合思帮助企业大幅降低了差旅及商务消费成本。以合思商城的“合力省”为例，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些实实在在的数字，见证了企业成本降低的显著成效。无纸化发票管理在成本降低的过程中，减少了发票管理的人力和物力成本，进一步提升了企业的经济效益。 -
效率提升：畅享高效办公体验
员工报销效率的大幅提升是合思带来的显著收益之一。某上市公司员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。财务对账、核算等工作变得更加便捷高效，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。无纸化发票管理加速了报销流程，提高了信息传递的速度和准确性，是效率提升的重要保障。 -
合规管控：筑牢企业合规防线
在合规管控方面，合思的解决方案发挥了重要作用。它能够有效规避发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，实现消费即合规。企业在合规的轨道上稳健发展，避免了因合规问题带来的潜在风险和损失。无纸化发票管理通过电子化的方式存储和管理发票，便于查询和审计，为合规管控提供了有力的技术支撑。 -
数据洞察：挖掘数据背后的价值
通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供数据支持。这些数据如同企业的智囊团，帮助企业了解员工的差旅习惯、消费偏好和成本分布，从而制定更加科学合理的差旅政策。无纸化发票管理为数据洞察提供了丰富、准确、及时的数据来源，使得企业能够更好地把握差旅费用的动态变化。
典型场景：合思应用的精彩呈现
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差旅预订：轻松开启差旅之旅
员工在合思商城可便捷地预订机票、酒店等，享受免垫资、合规消费的服务。即使是在偏远地区，也能轻松完成预订。合思商城的广泛连接和丰富资源，为员工提供了更多的选择和便利。无纸化发票管理在差旅预订环节，能够实时获取发票信息，实现发票的自动关联和管理，让员工的差旅预订更加省心、放心。 -
费用报销：告别繁琐报销时代
员工通过移动端申请，财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。整个报销流程变得简单、快捷、透明，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。无纸化发票管理使得报销过程中的发票提交、审核、存档等环节都实现了电子化，提高了报销的效率和准确性。 -
数据分析：为企业决策精准导航
企业通过合思 BI 对差旅数据进行多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。这些分析结果为企业降本增效提供了决策依据，帮助企业优化差旅政策、调整消费策略、提高管理水平。无纸化发票管理为数据分析提供了完整、准确的发票数据，使得数据分析更加深入、全面、可靠。
客户成功案例：合思实力见证企业辉煌
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L4 级无需报销上市公司：开启高效财务管理新篇章
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。企业在合思的助力下，实现了财务管理的高效化和智能化，无纸化发票管理在其中发挥了重要的作用。 -
连锁经营上市公司：提升员工满意度与管理效率
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思的解决方案为企业带来了显著的改善，无纸化发票管理使得企业的财务管理更加规范、高效、透明。 -
企业数字化差旅企业：应对挑战实现双赢
在当前经济环境下，企业数字化差旅企业面临着酒店价格上涨的挑战。合思商城的“合力省”助力企业既满足了员工的需求，又降低了企业的差旅成本。员工满意度提高，超标订单数降低。无纸化发票管理为企业在应对挑战的过程中，提供了高效的发票管理解决方案，确保企业的财务管理不受影响。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径，尤其是在无纸化发票管理方面，展现出了强大的优势和潜力。如果您希望提升企业的财务数智化管理水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨免费试用合思的服务，开启企业财务管理的新篇章。
