智能差旅预订助力企业财务数字化转型

智能差旅预订助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为不可阻挡的趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

多系统林立导致数据孤岛现象严重,企业内部操作体验差,合规管理困难,预算管控更是难以落地。例如,有的企业先后自建多个系统,却发现整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果相去甚远。

传统手工报销模式的弊端也日益凸显。员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下,同时还难以保证财务合规性。像部分企业员工报销周期普遍长达4周,会计整日忙于繁琐的报销事务,工作效率低下。

费用管控同样是企业发展中的一大难题。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难重重。不同类型的企业还面临着各自独特的挑战,医药企业学术会议频繁,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支持。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。

合思妙方破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

对于不同企业的具体痛点,合思提供定制化方案。从系统集成到预算管控,从对公付款管理到发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思一应俱全。而且,合思注重将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,助力企业降本增效。

合思费控系统拥有强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。

产品功能大揭秘

合思费控功能强大,支持差旅费、招待费、办公费、项目费等多种费用类型的管理,实现了费用申请、审批、报销、结算等全流程管理。员工可以在线提交申请,审批流程透明化、线上化,财务能够对费用进行实时监控和管控。

合思商城提供丰富的消费场景,聚合了多个商旅平台的资源。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。企业统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控可以与其他系统进行对接,加快业务处理和数据统计效率。

核心亮点耀光芒

无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,财务统一对账,一系列流程自动化处理,大大提高了工作效率。众多企业在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销体验和财务工作效率都得到了极大提升。

合思产品具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。企业可以告别多系统繁复操作,提高工作效率。

合思注重数据安全和合规性,为企业提供可靠的财务数字化解决方案。对于有保密需求的企业,合思交付团队会定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。针对不同企业的组织架构、业务流程、费用标准等,合思可以进行定制化开发,满足企业的特殊需求。

产品价值显神通

合思产品能够显著提高工作效率。它可以缩短员工报销周期,提高会计工作效率,减少人员成本。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

在费用管控方面,合思产品通过预算管控、费用标准控制等功能,有效防止费用超标,降低企业成本,加强企业内部的风险管控。部分企业通过合思产品落地预算管控,节省了大量费用。

合思产品能够实现业财融合,打通业务与财务之间的壁垒,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。企业可以获得更准确的决策依据,提升整体运营效率。

同时,合思产品注重数据安全和合规性,帮助企业有效防范财务风险,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。

典型场景展风采

在智能差旅预订方面,合思费控 + 合思商城的组合为企业提供了一站式的差旅解决方案。员工可以在合思费控中提交差旅申请,根据差标在合思商城进行智能差旅预订,无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”。众多企业在差旅出行场景中应用合思产品,员工差旅体验得到极大提升,企业差旅成本也得到有效控制。

在销售费用管理场景中,合思产品能够帮助企业对销售费用进行精细化管理。通过预算管控、费用标准控制、报销审核等功能,实时监控销售费用的发生情况,企业可以及时调整销售策略,提高销售效率。

对公付款场景下,合思产品提供合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效规范对公付款流程,加强对公业务管控。企业可以实时统计付款和回票进度,确保对公付款关联合同,防止超额付款。

预算管控场景中,合思产品可以实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对预算执行情况的实时监控,企业可以及时发现问题并进行调整,确保预算目标的实现。

成功案例铸典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助先进技术,报销效率大大提高,数据传输安全,为管理者提供及时的数据决策依据。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款全流程的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

市场定位展优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数字化解决方案。

合思的差异化优势明显。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与传统的财务软件相比,更注重用户体验和数据的实时性,能够实现业务与财务的深度融合,为企业提供更高效、更便捷的财务管理服务。

合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这一优势使得合思能够更好地满足企业的多样化需求。同时,合思注重产品的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。

合思产品为企业带来了诸多价值。它提高了工作效率,让企业能够将更多精力放在核心业务上,实现降本增效;加强了费用管控,降低了企业成本,加强了内部风险管控;实现了业财融合,为企业提供更准确的决策依据。

展望未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续加大研发投入,不断创新产品和服务。合思可能会进一步拓展其无需报销的应用场景,提升产品的智能化水平,为企业提供更多的增值服务。同时,合思将不断加强与其他企业的合作,拓展市场份额,服务更多的企业。并且,合思将积极响应国家政策,推动财务数字化行业的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试使用合思产品,现在就可以免费试用。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业提高工作效率,加强费用管控,实现业财融合,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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