合思：解锁企业财务数字化转型新密码，开启差旅智能监控新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。企业在财务数字化转型过程中，宛如陷入一片迷雾森林。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。

以动力源为例，先后自建多个系统，本以为能打破困境，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的高效便捷相去甚远。集团性公司同样面临着成本增效需求难以满足的问题，现实与理想之间存在着巨大差距。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是犹如一座大山。高速发展的企业也未能幸免，在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面问题频出。派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增，作为保密单位，数据安全需求更是迫在眉睫。李群自动化原有系统表现不及预期，报销未能系统化，费控体验不佳，预算管控执行困难，项目付款归集难题重重。

面对这些难题，合思挺身而出，其产品宛如一把精准的钥匙，为企业开启了财务数字化转型的新大门，尤其在差旅智能监控方面具有卓越的表现。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，在融资方面更是成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出最大的效用。在差旅智能监控方面，合思的服务网络和技术实力能够为企业提供全面且精准的支持。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景如同明亮的灯塔，为企业指引着财务数字化转型的方向。其致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地发挥作用。

以客户为中心，合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，全方位满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。通过提供全方位的财务数智化服务，推动企业的业财一体化建设，加强企业内部的风险管控，提升企业的管理水平和竞争力。差旅智能监控作为其中重要的一环，能够帮助企业更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。

合思助力企业告别数据孤岛，打破系统壁垒，实现数据互通和流程优化，提高企业的运营效率和决策的准确性。在差旅管理中，通过数据的实时互通和分析，实现对差旅费用的智能监控，让企业管理者能够及时掌握差旅费用的使用情况，做出更明智的决策。

模块功能：打造全方位财务管控体系

合思产品的模块功能丰富多样，为企业的财务管控提供了坚实的保障。
费用管理功能模块犹如一位精细的管家，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，可实现对各类费用的精细化管理，包括差旅费用的智能监控。企业可以根据不同的费用类型设置相应的控制规则，对差旅费用进行实时监控和分析，确保费用支出合理合规。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在差旅预算管控中，能够精准监控每一笔差旅费用是否超出预算，及时提醒相关人员进行调整，有效避免超支情况的发生。
系统集成功能强大，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅智能监控中，通过系统集成，能够获取更全面的差旅相关数据，如员工的出差申请、行程安排、费用报销等，从而实现更精准的监控和管理。
发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中，发票管理功能能够对差旅发票进行严格的审核和管理，确保费用报销的真实性和合规性，为差旅智能监控提供可靠的数据支持。

功能亮点：引领财务数字化创新潮流

合思产品的功能亮点独具特色，在财务数字化领域独树一帜。
无需报销是合思的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅场景中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统自动完成各项操作，同时也方便了企业对差旅费用的智能监控和管理。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅智能监控方面，通过强大的系统连接能力，能够实时获取差旅相关的业务数据，如航班信息、酒店预订信息等，为企业提供更全面的监控视角。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅费用报销中，发票智能校验功能能够快速准确地对差旅发票进行审核，确保费用报销的合规性，为差旅智能监控提供有力的保障。
多系统集成实现一站式新体验，可承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒。如将企业的多个系统与合思费控同步，实现数据的互通和流程的优化。在差旅管理中，多系统集成能够整合企业内部的各种资源，实现差旅申请、审批、报销等流程的一站式管理，提高差旅管理的效率和准确性，同时也便于企业对差旅费用进行智能监控。

产品优势：高效节约管控一体化

合思产品的优势显著，为企业带来了实实在在的效益。
效率提升显著，众多企业在使用合思产品后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅智能监控方面，通过提高报销效率和数据处理效率，能够让企业更快地掌握差旅费用的使用情况，及时调整差旅策略。
成本节约明显，通过加强费用管控，规范报销流程，避免不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。差旅智能监控能够帮助企业实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并纠正不合理的费用支出，从而实现成本的有效节约。
加强业务管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。在差旅管理中，通过差旅智能监控，能够在差旅申请和审批环节就对费用进行严格的管控，避免超支情况的发生。
提升数据准确性和实时性，通过系统集成和数据互通，实现业务数据和财务数据的实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。在差旅智能监控中，实时准确的数据能够让企业管理者及时了解差旅费用的使用情况，做出更科学的决策。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务

合思的目标用户涵盖了各类企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等不同行业、不同规模的企业。
应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。动力源的应用场景有无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些应用场景中，差旅智能监控都发挥着重要的作用，帮助企业更好地管理差旅费用，提高资金使用效率。

成功案例与客户评价：实力见证客户认可

众多成功案例和客户评价见证了合思产品的卓越效果。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅智能监控方面，合思为动力源提供了高效、精准的解决方案，帮助企业更好地管理差旅费用，提升了企业的运营效率。
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思的差旅智能监控功能为汉威科技集团提供了有力的支持，帮助企业实现了对差旅费用的有效管控。
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅智能监控让派克新材的差旅费用管理更加高效、规范，提升了企业的财务管理水平。
赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”合思的差旅智能监控功能为赛傲生物提供了全方位的支持，帮助企业实现了差旅费用管理的数字化转型。

合思的财务数智化产品和服务，尤其是差旅智能监控功能，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升效率、节约成本、加强管控、实现业财融合，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的效果，得到了客户的高度认可。选择合思，企业可以告别数据孤岛，打破系统壁垒，实现数据互通和流程优化，提高运营效率和决策的准确性，提升企业的竞争力。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，体验差旅智能监控带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思产品，让有限资源发挥出无限价值！