合思员工出差服务:开启财务数字化转型新篇章

合思员工出差服务:开启财务数字化转型新篇章
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等诸多挑战。传统的财务管理模式恰似老旧的船只,存在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题,严重制约了企业的发展,使其在数字化的海洋中难以快速前行。

许多企业在财务数字化转型初期,就像迷失方向的航海者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,如管理方案嵌入、精细化管理降本增效等。随着业务的不断拓展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样,传统手工报销模式的弊端愈发凸显,操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等问题,就像船上的漏洞,不断侵蚀着企业的发展动力。而疫情的爆发,更是如同一股巨浪,加剧了企业对财务数字化的需求,远程办公使得传统线下报销模式难以满足企业的需求,企业迫切需要一套高效、便捷的财务数字化解决方案,就像船只需要坚固的新引擎。合思,正是为企业提供这一强大引擎的专业伙伴。

创新方案破难题

合思为解决企业财务痛点精心打造了综合解决方案。它就像一个智慧的管家,提供的财务数字化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控系统具有强大的系统集成能力,就像一座桥梁,打破数据孤岛,实现数据互通。它能将企业其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公出差,就像开启了一场轻松的旅行,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思还通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一个精准的指挥官,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

多元功能展实力

合思费控平台拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,就像一个智能的发票小秘书,支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率,规避重复报销、发票误填等情况。
费用管理功能模块,如同一个精细的费用管理者,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,可实现对企业费用的精细化管理。
合同管理功能,就像一个严谨的合同守护者,可规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。
合思BI提供企业报表与高级报表功能,就像一个数据洞察专家,可实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑。

核心亮点显优势

合思产品具有众多核心优势和独特之处,使其在市场中脱颖而出。
合思具有广泛连接的生态,就像一个庞大的数字网络,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。
合思费控系统采用智能审批技术,如同一个高效的审批机器人,可实现审批流程的自动化和个性化。根据费用类型、金额大小、审批节点等因素自动分配审批人,提高审批效率;同时,支持自定义审批规则,满足企业不同的管理需求。
合思注重数据安全,建立了多重安全保护体系,就像一个坚固的数据堡垒,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据的安全可靠。
合思提供的无需报销解决方案具有颠覆性,真正实现了员工因公消费的免垫资、免开票、免提单,从根本上解决了传统报销模式的痛点,提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率。

显著价值助发展

合思产品为企业带来了显著的价值。
它能显著提高企业的财务效率。许多企业在应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率得到极大提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到有效节约。
帮助企业降低成本。通过预算管控、费用标准控制等功能,合思可有效避免企业费用的浪费和超支,为企业节省大量资金。
加强企业的管控能力。合思费控系统可实现对费用的事前、事中、事后全程管控,确保费用支出的合规性和合理性,就像一个严格的财务监督员。
提升企业决策的科学性。合思BI提供的实时数据分析和报表功能,可为企业管理者提供及时、准确的财务数据和业务信息,帮助管理者做出更明智的决策,就像一个可靠的决策参谋。

典型场景见真章

合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在差旅报销场景中,合思提供的无需报销解决方案可让员工在差旅过程中实现免垫资、免开票、免提单,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。员工出差就像在享受一场便捷的服务之旅,报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”。
对公付款场景中,合思费控系统的合同管理台账功能可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。企业能够实现对公付款的高效管理,销售合同付款进度实时更新,预算管控落地。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业能够更加精准地控制费用支出,确保预算的合理执行。
系统集成场景中,合思具有广泛连接能力,可与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。企业能够解决多系统数据孤岛问题,提高工作效率。

成功案例树典范

众多企业使用合思产品取得了显著成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位铸差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数字化解决方案。
与竞争对手相比,合思具有以下差异化优势:一是广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛;二是无需报销的解决方案,真正实现了员工因公消费的免垫资、免开票、免提单,颠覆了传统报销模式;三是强大的技术研发能力,不断推出新的功能和产品,满足企业不断变化的需求;四是优质的客户服务,能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高财务效率、降低成本、加强管控、提升决策科学性等方面的价值体现,合思为企业的发展提供了有力的支持。合思产品的广泛连接能力、智能审批、数据安全等核心亮点,以及在差旅报销、对公付款、预算管控等典型使用场景中的成功应用,充分证明了其在市场中的竞争力和独特价值。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大技术研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。合思将积极响应国家政策,顺应行业发展趋势,推动财务数字化行业的创新和发展,为企业的可持续发展做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着财务效率低下、费用管控难、业财融合不顺畅等问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您轻松开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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