一体化差旅管理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在其中遭遇了诸多痛点与挑战。

动力源在财务数字化转型时，大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、业务报销模式复杂、组织架构流程繁复等问题，严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依赖人工等问题，制约着企业的进一步发展。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计、传统线下报销模式效率低下等问题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业的转型之路点亮了明灯。

合思风采：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思在市场中具有强大的地位和影响力。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同一张庞大而精密的服务网络，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景：助力企业财务转型新跨越

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命。在当前经济环境下，企业的资源是有限的，而合思的使命就是让这些有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型。它通过先进的技术和创新的模式，助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理水平和效率。并且，合思不断探索和创新，以满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业的可持续发展提供有力支持。就像一位不断前行的开拓者，合思始终走在财务数智化的前沿，为企业指引着方向。

功能探秘：一体化差旅管理的强大武器

合思拥有众多强大的功能模块，在企业财务数字化中发挥着重要作用。

• 合思费控：费用管理的智慧管家
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销全流程线上化，加强了费用管控和预算执行。在一体化差旅管理中，员工的差旅费用申请和审批都可以在系统中高效完成，让费用管理更加透明、规范。

• 合思商城：差旅消费的便捷天地
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算。在一体化差旅管理中，员工的差旅预订和消费变得更加轻松便捷，同时也为企业节省了大量的管理成本。

• 合思BI：决策分析的智慧大脑
  合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据。在一体化差旅管理中，通过对差旅费用数据的分析，管理者可以及时了解差旅成本的分布情况，从而做出更加合理的决策。

• 银企直联：资金支付的安全通道
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在一体化差旅管理中，差旅费用的支付更加安全、高效，确保了资金的流转顺畅。

创新亮点：一体化差旅管理的独特魅力

合思在技术、模式、服务等方面拥有众多独特的创新点。

• 无需报销模式：差旅报销的革命
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在一体化差旅管理中，这种模式极大地提高了差旅报销的效率，让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，打破数据流转壁垒，实现数据互通。在一体化差旅管理中，各个系统之间的数据可以实时共享，让差旅管理更加高效、准确。

• 智能发票处理：发票管理的智能助手
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况。在一体化差旅管理中，发票的处理变得更加轻松、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 灵活预算管控：预算管理的精准调控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在一体化差旅管理中，预算的管控更加灵活、精准，避免了差旅费用的超支。

优势凸显：一体化差旅管理的不二之选

与其他同类产品相比，合思在功能完整性、易用性、定制化、服务质量等方面具有明显的优势。

• 功能完整性：满足多样化需求
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。在一体化差旅管理中，无论是差旅预订、费用报销，还是预算管控、数据分析，合思都能提供一站式的解决方案。

• 易用性：操作简便上手快
  合思的界面简洁友好，操作方便快捷，员工和财务人员都能轻松上手，减少培训成本和时间。在一体化差旅管理中，员工可以轻松完成差旅申请和预订，财务人员也能高效地进行费用审核和支付，提高了工作效率。

• 定制化：个性化配置满足需求
  合思可根据企业的不同业务需求和管理模式，进行个性化的配置和开发，如定制单据模板、审批流程、费用标准等。在一体化差旅管理中，企业可以根据自身的特点和需求，对合思系统进行定制，让差旅管理更加贴合企业的实际情况。

• 服务质量：专业团队保障运行
  合思拥有专业的服务团队，为企业提供及时、高效的售前、售中、售后服务，保障系统的稳定运行和企业的正常使用。在一体化差旅管理中，无论企业遇到什么问题，都能得到合思专业团队的及时支持和帮助。

目标用户与应用场景：一体化差旅管理的广泛覆盖

合思的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位，涵盖大中小等不同规模的企业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。

对于制造业企业，如派克新材、赛傲生物等，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，合思可提供高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，实现一体化差旅管理。医药企业，如泽璟制药、斯利安药业等，面临学术会议多、费用管控难、发票复核成核心难点等问题，合思可提供定制化的解决方案，如专家库与活动管理、费用标准落地与额度管控等，助力一体化差旅管理。

成功案例：一体化差旅管理的真实见证

众多企业在使用合思后，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在一体化差旅管理方面，动力源实现了差旅费用的高效管理和数据的实时共享。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在一体化差旅管理中，汉威科技实现了差旅费用的集中管理和高效支付。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在一体化差旅管理中，派克新材实现了差旅报销的快速处理和资金的安全支付。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。”在一体化差旅管理中，江西中机实现了差旅费用的精准核算和预算的有效管控。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的模式、完整的功能、优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其是在一体化差旅管理方面，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著的成效。众多企业的成功案例证明了合思的可靠性和有效性。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

如果你也希望提升企业的财务管理水平和效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在点击免费试用，亲身体验合思在一体化差旅管理等方面的强大功能！