在疫情的阴霾逐渐退去之后,2023年企业的商旅业务犹如久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后也暗藏着诸多挑战,价格上涨、成本控制压力剧增、效率低下以及管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些行业痛点,精心推出了一系列行之有效的解决方案,为企业的发展注入了新的活力。
行业痛点:商旅繁荣背后的隐忧
疫情过后企业商旅业务迎来了复苏的春天,差旅消费呈现出强劲的增长势头。数据显示,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。不过,尽管增长态势喜人,但交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。
与此同时,量价齐涨的现象愈发明显。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上扬,分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,这种增长在不同行业、区域以及业务线之间存在着显著的不均衡性。
在业务拓展与成本控制的天平上,企业陷入了两难的境地。人均商务消费金额不断攀升,超标订单量明显高于消费订单量。多数企业面临着差旅成本上涨、效率低下和管控困难等问题,费用预算监控成为了企业亟待解决的难题。
解决方案概述:合思打造财务数智化生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同紧密咬合的齿轮,共同助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过费用预算监控,企业能够更加精准地掌控每一笔开支,确保资源的合理利用。
核心功能与优势:多维度助力企业降本增效
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精准预算管控
在企业的商务消费中,预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。费用预算监控贯穿于整个消费流程,确保企业的每一笔开支都在预算范围内。 -
智能消费标准控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同企业的“智能管家”,自动对差旅消费进行审核,确保费用符合企业的标准。通过费用预算监控,企业能够有效避免不必要的开支,降低成本。 -
精益消费策略
如同性同住、提前预定等精益消费策略,为企业降低成本提供了新的思路。这些策略不仅能够减少企业的开支,还能提高资源的利用效率。费用预算监控能够实时跟踪这些策略的实施效果,为企业的决策提供有力支持。 -
数智化工具赋能
线上支付笔数的增幅高于总体增幅,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。BI分析则助力企业挖掘降本增效的深层因素。费用预算监控与这些数智化工具相结合,能够为企业提供更加精准的财务数据,帮助企业做出更加明智的决策。 -
低碳发展之路
合思积极推动电子发票、线上支付、电子档案等应用,减少碳排放。在低碳发展的道路上,费用预算监控也发挥着重要作用。通过对费用的精准监控,企业能够更好地管理资源,实现可持续发展。
应用场景与案例:真实案例见证合思实力
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在引入合思的解决方案之前,员工报销流程漫长,财务人员陷入大量低价值的工作中,老板无法实时掌握业务数据。费用预算监控成为了企业管理的痛点。
合思的解决方案为该公司带来了转机。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。费用预算监控系统实时跟踪每一笔费用,确保企业的财务状况一目了然。
- 连锁经营企业的变革
连锁经营企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC无缝接入,为企业解决了这些难题。
财务部投诉率降低了80%,员工满意度达100%。费用预算监控系统对企业的各项费用进行实时监控,确保企业的成本得到有效控制。
- 企业数字化差旅的突破
疫情放开后,酒店价格上涨给企业带来了巨大的成本压力。合思商城“合力省”助力企业应对这一挑战。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。费用预算监控系统实时跟踪酒店费用的变化,为企业提供及时的决策依据。
- 流程自动化的魅力
差旅补贴的计算和报销一直是企业的难题。合思实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。
费用预算监控系统对差旅补贴进行实时监控,确保补贴的发放符合企业的规定。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。费用预算监控作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业的发展保驾护航。
立即免费试用合思的产品,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在费用预算监控的助力下,企业将在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展的目标。