在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，尤其在会计记录电子化方面发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有众多客户，产品更是应用于众多国家重点建设项目。凭借卓越的实力，该公司还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在开启财务数字化转型和业财融合的道路上，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门难以获取及时准确的信息。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展。会计记录电子化在这样的环境下难以有效推进。
合思方案：打造数字化财务新生态
为了解决动力源的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，为会计记录电子化提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了人工错误的风险，有力地推动了会计记录电子化的进程。此外，系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，进一步提升了会计记录电子化的水平。
应用成效：会计记录电子化显神威
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。在会计记录电子化的支持下，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。会计记录电子化使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：携手合思开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。会计记录电子化将在合思与动力源的合作中不断深化和完善。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案能够为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受会计记录电子化带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
