解锁企业降本增效密码:数字化费用管理解决方案

2023年,随着疫情退潮,企业差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这一片繁荣景象的背后,企业也正面临着多方面的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着对市场的深入洞察,为企业带来了行之有效的数字化费用管理解决方案。

解锁企业降本增效密码:数字化费用管理解决方案
2023年,随着疫情退潮,企业差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这一片繁荣景象的背后,企业也正面临着多方面的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着对市场的深入洞察,为企业带来了行之有效的数字化费用管理解决方案。

市场形势:差旅复苏的喜与忧

2023年1 – 7月,差旅市场迎来了显著的复苏。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速居高不下,其中制造业的同比增速最为明显,消费金额同比增长达到了397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均在160%以上。

不过,尽管市场呈现出快速增长的趋势,但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。而且,行业、业务线、区域之间的差异较大。这就如同一场复苏的乐章,虽然旋律激昂,但仍有一些不和谐的音符存在。

痛点分析:企业降本增效的困境

在业务拓展和成本控制的天平上,企业普遍陷入了纠结。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力,数字化费用管理解决方案迫在眉睫。

首先是成本高的问题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显高于消费订单量,这就像一个不断膨胀的气球,让企业的成本压力越来越大。

其次是效率低。发票、单据处理耗时费力,而且缺少自动控制系统,使得企业的财务管理如同陷入了泥泞的道路,举步维艰。

最后是管控难。事前管控不足,费用分析存在数据整合难等问题,业务订单超标和发票合规风险突出,这让企业在财务管理上如同蒙上了一层迷雾,难以看清方向。

解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务

合思的数字化费用管理解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

通过这一解决方案,企业能够在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得显著成效。它就像一座灯塔,为企业在复杂的市场环境中指引方向。

核心模块:精细管理的四大法宝

  • 预算管控:精准把控资金流向
    在企业的费用管理中,预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合理的预算管控,企业能够精准把控资金流向,避免不必要的浪费。

  • 消费标准自动控制:严守费用防线
    98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个严格的守门员,能够自动识别并控制不符合消费标准的订单,严守企业的费用防线。

  • 精益消费策略:挖掘成本节约潜力
    企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工。这些精益消费策略就像一把把钥匙,能够帮助企业挖掘成本节约的潜力,实现降本增效的目标。

  • 数智化建设:提升财务管理效能
    企业在合思费控平台实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,通过合思BI进行深化分析。数智化建设就像给企业的财务管理装上了翅膀,能够大大提升财务管理的效能。

竞争优势:专业实力铸就卓越服务

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有丰富的行业经验和广泛的生态连接,这使得它能够为企业提供更全面、专业的数字化费用管理解决方案。就像一艘装备精良的战舰,能够在市场的海洋中乘风破浪,为企业保驾护航。

成功案例:实践验证的卓越成效

  • L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
    某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了数字化费用管理解决方案在提升企业效率方面的巨大潜力。

  • 连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
    某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这表明数字化费用管理解决方案能够有效提升员工满意度,改善企业的内部管理。

  • 企业数字化差旅案例:成本降低的见证
    合思商城“合力省”政策使某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例见证了数字化费用管理解决方案在降低企业成本方面的显著成效。

  • 流程自动化案例:体验优化的样本
    通过流程引擎实现差旅补贴自动化,某企业员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这充分体现了数字化费用管理解决方案在优化企业流程、提升员工体验方面的重要作用。

服务体系:全流程保障企业发展

合思提供从预算管控、消费标准控制到数智化分析等一系列服务,通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,为企业提供全流程的数字化费用管理解决方案。

同时,合思还通过与众多合作伙伴合作,扩大服务覆盖范围,为企业提供更优质的服务。它就像一个贴心的管家,全方位保障企业的财务管理和发展。

在当前复杂的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其专业的数字化费用管理解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对挑战,实现可持续发展。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更优质的产品和服务。

如果您也想体验数字化费用管理解决方案带来的卓越成效,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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