在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，也积极投身于这场变革之中。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，会计档案电子化的需求也愈发迫切。
业务困局：传统财务模式掣肘前行
在企业发展的进程中，财务数字化转型显得尤为关键。将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为企业提升运营效率的必然选择。然而，面对动力源复杂多样的业务需求，传统的财务管理方式已难以有效应对。传统模式下，会计档案管理繁琐，纸质档案的存储、查找和调阅都耗费大量的时间和人力。同时，在费用控制和报销流程上，也存在着诸多问题，如流程繁琐、效率低下、数据不精准等。这些问题不仅影响了企业的财务管理水平，也制约了企业的发展速度。因此，动力源急需一套全面、高效的财务数字化解决方案，来推动会计档案电子化进程，实现财务管理的转型升级。
合思妙方：定制财务数字化解决方案
合思作为财务数字化领域的专业服务商，凭借其丰富的行业经验和先进的技术能力，为动力源量身定制了一套解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化等全方位的财务数字化服务。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，会计档案电子化发挥了重要作用，使得财务数据的存储和管理更加高效、安全。
稳步推进：精心实施转型方案
合思在为动力源实施解决方案的过程中，展现出了专业和严谨的态度。合思团队将精心设计的管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统，充分利用自身的技术和服务优势，有条不紊地搭建和完善相关平台和功能。在会计档案电子化方面，合思帮助动力源建立了一套完善的电子会计档案管理体系，实现了会计档案的电子化存储、检索和共享。这不仅提高了档案管理的效率，也降低了档案管理的成本。同时，在系统实施过程中，合思还注重与动力源的沟通和协作，根据动力源的实际需求和反馈，及时调整和优化方案，确保方案的顺利实施和有效运行。
显著成效：转型带来多维度提升
经过一段时间的实施和运行，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，实现了300%的大幅增长，企业的运营效率得到了极大的提高。会计档案电子化使得财务数据的处理和查询更加便捷，大大缩短了财务工作的时间。在成本节约方面，节约了50%的人员成本，降低了企业的人力开支。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作的环节，提高了工作的准确性和效率。在员工体验方面，员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工可以更加便捷地提交报销申请，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这些成果的取得，充分证明了合思解决方案的有效性和会计档案电子化的重要价值。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂多变的业务需求，合思总能第一时间做出响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美契合。动力源认为，合思的解决方案不仅帮助企业实现了财务数字化转型，还提升了企业的核心竞争力。特别是会计档案电子化的实现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。它使得企业的财务数据更加安全、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化服务提供商，已经服务了超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其丰富的经验和卓越的服务赢得了众多企业的信赖。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启会计档案电子化和财务数字化转型之旅，让有限更有效。
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