在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，同样面临着财务数字化的挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源解决 IT 费用管理等财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
科技先锋动力源公司风采
北京动力源科技股份有限公司，自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借着高品质和高性能，赢得了市场的高度认可。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的充分肯定。
动力源 IT 费用管理困境
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约 2400 名员工，下设 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
在 IT 费用管理方面，动力源面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门难以获取准确及时的费用数据。
同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。多系统林立还造成了财务数字化转型面临数据孤岛问题，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题严重制约了企业的发展效率和管理水平。
合思 IT 费用管理妙方
面对动力源的困境，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，使得各系统之间能够实现数据的共享和流通。
– 无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
携手共进实施转型之路
虽然未提及具体实施过程与步骤，但可以推测，合思团队与动力源紧密合作，进行了系统对接、数据同步、流程优化等一系列工作。在这个过程中，双方充分沟通，共同克服了各种困难。合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了 IT 费用管理解决方案。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，对系统进行了精细的调整和优化，确保解决方案能够完美适配动力源的实际情况。
显著成果见证转型成效
在合思的助力下，动力源在 IT 费用管理方面取得了显著的成果和效益。
– 操作体验全面升级
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等。
– 员工体验显著提升
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
– 财务管控更加合规
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
– 管理决策更加高效
管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度认可合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了 IT 费用管理的数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的 IT 费用管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
