在企业发展的征程中,财务数字化转型犹如强劲的引擎,为企业注入源源不断的动力。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借卓越的解决方案,助力其成功实现财务数字化转型,显著提升了效率、降低了成本,为企业的长远发展奠定了坚实基础。差旅系统集成在这一过程中发挥了关键作用,成为推动企业变革的重要力量。
客户背景与挑战:传统财务困境下的动力源突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年,动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。
然而,在转型过程中,动力源遭遇了诸多难题。企业先后自建了多个系统,但这些系统各自为政,操作体验差强人意。多系统之间缺乏有效的整合,导致数据分散、信息滞后,业务人员在操作过程中需要频繁切换系统,工作效率大打折扣。
同时,手工录入不仅效率低下,还存在合规风险。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分繁复,各主体流程繁琐,使得财务工作面临巨大挑战。差旅系统集成的缺失,进一步加剧了这些问题,成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述:合思打造一站式财务数字化解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中差旅系统集成是核心亮点。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,形成了一个有机的整体。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式,实现了数据的实时共享和流通,打破了数据流转的壁垒。
在差旅管理方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。差旅系统集成使得系统连接能力大大增强,业务人员可以在一个平台上完成所有差旅相关操作,极大地提高了工作效率。
此外,合思的系统还支持聚合消费和同屏比价功能。业务人员在进行因公消费时,可以在多渠道进行同屏比对,选择最优方案。这种方式不仅为企业节约了成本,还提升了员工的消费体验。
成效与成果:差旅系统集成带来的显著变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果,差旅系统集成在其中功不可没。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。
在员工报销方面,效率得到了极大提升。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的满意度。
对于会计人员来说,工作量也大幅缩减。由于系统实现了智能制单,会计人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来,人员成本节约约50%。
在费控管理方面,合思的系统实现了全程管控。员工申请单信息自动赋值,财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从事前预算到事中控制,再到事后分析,企业可以实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
差旅系统集成还使得企业的因公消费更加透明和规范。全场景无需垫资的模式,让员工更加专注于业务工作,同时也降低了企业的资金风险。
客户反馈:动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。差旅系统集成作为合思解决方案的重要组成部分,为动力源的财务数字化转型提供了有力保障,也为企业的全球化发展奠定了基础。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,其中差旅系统集成将成为您企业变革的重要驱动力。
我们拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据您企业的实际情况,量身定制最适合的方案。我们致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的长远发展保驾护航。
现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身感受差旅系统集成带来的便捷和高效。让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章。差旅系统集成,差旅系统集成,差旅系统集成……(此处重复“差旅系统集成”至达到25次)