在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切，尤其是在财务差旅控制方面。今天，我们以一家拥有 3000 +员工、10 +子公司的高端制造上市公司为例，深入探讨数字化费控如何为企业解决差旅管理难题，实现降本增效。
专精特新企业风采
这家客户是一家专精特新的高端制造上市公司，在行业内颇具影响力。随着企业规模的不断扩大，其拥有 3000 +员工和 10 +子公司，差旅管理需求日益增大。频繁的商务出行，使得企业在财务差旅控制方面面临着诸多挑战，急需一套高效的解决方案。
差旅管理困境重重
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员工报销体验糟糕
员工在报销过程中，遭遇了一系列问题。多系统操作让员工疲于奔命，不同系统之间的数据难以打通，增加了操作的复杂性。而且，不支持移动端报销，员工只能在电脑前完成繁琐的报销流程，极大地影响了工作效率。个人垫资的情况也让员工颇有怨言，资金压力增大。纸质借款申请不仅浪费时间，还容易出现丢失或损坏的情况。报销时效长，员工需要长时间等待报销款项到账，体验感极差。 -
财务工作负担沉重
财务人员在日常工作中，被大量低价值的工作占据了时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要耗费大量的精力，而且难以保证准确性。超标核对工作也十分麻烦，需要财务人员仔细比对每一笔费用，确保符合公司的标准。这些工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
老板决策缺乏数据支撑
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据，以便做出准确的决策。然而，在传统的差旅管理模式下，依靠人工统计分析数据，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却无法找到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思方案精准破局
针对该客户在财务差旅控制方面的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。其中包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，这些产品相互协作，形成了一个完整的数字化费控体系。
- 强大核心功能
合思的解决方案具备一系列核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能可以自动核对每一笔费用是否符合公司的标准，确保费用的合理性。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销行程费用，有效控制成本。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保预算的合理使用。差标校验功能可以根据不同的出差地点和级别，自动校验费用是否超标。对账结算中心可以实现统一结算和统一开票，提高结算效率。自动生成凭证功能可以将费用数据自动转化为会计凭证，减少财务人员的手工操作。合思 BI·差旅分析功能可以提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
实施过程稳步推进
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员工便捷体验升级
在实施过程中，员工可以通过移动端进行差旅申请，操作简单便捷。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费可以免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的差旅需求也能得到满足。这不仅提高了员工的报销体验，还解决了偏远地区差旅的难题。 -
财务工作高效转型
财务人员的工作也得到了极大的改善。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作可以将子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成。这大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。 -
数据驱动差旅优化
合思提供的多种差旅数据分析看板，可以帮助企业深入了解员工的差旅行为。通过对数据的分析，企业可以发现差旅管理中存在的问题，优化差旅标准，进一步控制成本。
显著成果效益彰显
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员工报销效率飙升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了 300%。员工可以快速完成报销流程，报销款项也能及时到账，大大提高了员工的满意度。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业创造更大的价值。
客户高度评价认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这充分体现了合思在财务差旅控制方面的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着财务差旅控制的难题，不妨选择合思，让数字化费控为您的企业降本增效，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验数字化费控的魅力！
