在当今商业环境中,连锁经营的上市公司往往有着庞大的业务版图和众多的员工。随着业务的拓展,差旅活动变得愈发频繁,差旅管理也成为了企业运营中的一大挑战。以某连锁经营的上市公司为例,其在差旅管理方面就遭遇了诸多难题。而合思凭借先进的差旅信息化应用,为该企业量身打造了一套解决方案,成功破解了这些难题。
客户简介:连锁巨擘差旅需求旺盛
这家连锁经营的上市公司,宛如商业领域的一艘巨轮。它拥有超过5000名员工,近400家门店遍布各地。如此规模的企业,差旅需求自然十分旺盛。每个月,其差旅GMV高达50万以上。频繁的差旅活动,就像企业流动的血液,支撑着业务的拓展与交流。然而,差旅管理的难题也如影随形,亟待解决。
业务背景现状痛点:差旅管理迷雾重重
该企业此前已经接入了一家TMC,在一定程度上实现了员工出差免垫资,财务月底对账的模式。这看似解决了部分问题,但实际上,原TMC的局限性逐渐显现出来。
原TMC对接的供应商数量有限。在旅游旺季,酒店资源紧张,该企业的员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而在一些偏远地区,TMC的服务更是无法覆盖,员工只能自己先垫资解决住宿问题,这无疑增加了员工的负担。
在财务核算方面,原TMC出具的账单不符合企业财务的核算要求。财务人员不得不花费大量的时间进行二次人工整理,繁琐的工作让财务部门苦不堪言。而且,单一供应商的模式限制了员工的选择权。员工不能根据自己的需求和喜好选择合适的供应商,内部投诉不断增多,差旅费用也居高不下。差旅信息化应用的缺失,让企业的差旅管理陷入了困境。
解决方案:合思商城开启智慧差旅新篇
合思商城的出现,就像一道曙光,照亮了该企业差旅管理的前行道路。合思商城采用先进的差旅信息化应用,无需企业更换原有的TMC供应商,而是与之实现无缝接入,形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源。无论员工是在繁华的都市,还是偏远的乡镇,都能轻松找到合适的住宿。这就是差旅信息化应用带来的资源优势。
在出行方面,合思商城接入了国内40多家航司,实现了多供应商同屏比价。员工可以在众多的供应商中选择最优惠的机票,真正做到了降本出行。差旅信息化应用让出行成本得到了有效控制。
合思商城还带来了更丝滑的体验。员工可以在合思商城与原TMC双平台之间,根据价格、服务、位置等多方面因素自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式,大大提高了员工的满意度。差旅信息化应用让差旅变得更加便捷和高效。
实施过程与步骤:打通壁垒开启高效之旅
企业引入合思商城后,迅速开始了与原TMC的对接工作。通过先进的差旅信息化应用技术,双方系统实现了数据的互通和共享。员工可以自由地在两个平台上选择合适的供应商进行差旅消费。在预订酒店时,员工可以在合思商城上比较不同酒店的价格和评价,然后根据自己的需求下单。预订机票时,也可以在多个航司之间进行比价,选择最划算的航班。
财务部门则可以通过系统进行高效对账。合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,财务人员无需再进行繁琐的人工整理,对账效率大大提高。差旅信息化应用让企业的差旅管理流程更加顺畅。
取得的成果与效益:差旅管理成效显著
合思商城的应用,为企业带来了显著的成果和效益。在员工满意度方面,达到了100%。员工们再也不用为订不到酒店和机票价格贵而烦恼,能够更加轻松地完成差旅任务。
财务部的投诉率降低了80%。财务人员不再需要花费大量的时间进行账单整理,工作压力大大减轻。同时,差旅成本也得到了有效控制。通过多供应商比价和资源的优化配置,企业的差旅费用逐渐下降。差旅信息化应用让企业的差旅管理进入了一个新的阶段。
客户评价与反馈:口碑载道彰显应用价值
员工们对合思商城的上线纷纷表示赞赏。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旅游旺季,也能轻松找到合适的房源,而且机票价格更加便宜。差旅信息化应用让他们的差旅体验得到了极大的提升。
财务部门的工作人员也对合思商城赞不绝口。他们称,自从合思商城上线后,再也没有接到员工的投诉,企业的口碑得到了提升。而且,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率大大提高。差旅信息化应用让财务工作变得更加轻松和高效。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思,体验高效、智能、降本的差旅解决方案。差旅信息化应用将为您的企业开启差旅管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思的差旅解决方案,感受差旅信息化应用带来的魅力。