在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，成功借助合思财务数字化解决方案，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低，为企业的高效运营和数字化转型注入了强大动力。其中，票据自动化审核在这一过程中发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：传统财务难题待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些传统系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗时费力，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程繁复。这些问题使得财务工作面临巨大挑战，急需一套高效的解决方案来解决这些难题，实现财务数字化的升级。在这样的背景下，票据自动化审核的需求愈发迫切。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得数据能够在不同系统之间流畅流转，为财务工作提供了准确的数据支持。
合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也提升了财务的合规性。
系统的连接能力也是合思解决方案的一大亮点。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过票据自动化审核，能够快速准确地对各类票据进行审核，减少人工审核的工作量和错误率。
成效与成果：降本增效显著提升
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务部门也从中受益颇多。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。票据自动化审核确保了每一张票据的准确性和合规性，为财务工作提供了有力保障。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。动力源通过票据自动化审核，进一步提升了财务管理的精细化水平。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源对合思的信任，不仅源于合思解决方案带来的实际成效，更在于合思专业的服务和不断创新的能力。在票据自动化审核方面，合思展现出了强大的技术实力和专业水平，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数字化支持。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的竞争力。财务数字化转型是企业发展的必经之路，而合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过票据自动化审核，企业可以提高财务工作的效率和准确性，为企业的发展提供坚实的财务保障。
现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起开启企业财务数字化的新征程，迎接更加美好的未来。
