在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务流程数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务流程的数字化变革，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
业务背景：数字化转型下的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的发展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒。员工在多系统操作时体验极差，申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手工录入。像发票验真这样的基础工作，耗费了大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，准确性和及时性都大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，支付方式也多种多样，增加了财务管理的难度。
企业组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了财务流程的混乱。
解决方案：三位一体破难题
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通。 - 无需报销：便捷高效的新模式
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 - 强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这种强大的系统连接能力，使得企业的财务流程更加顺畅，数据流转更加高效。
实施过程：步步为营促转型
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是采用了循序渐进的方式。
首先进行系统集成，将相关数据进行同步，为后续的流程优化奠定基础。通过数据的互通，让各个系统之间能够更好地协同工作。
接着，优化报销流程，实现无需报销模式。这一阶段，合思对动力源的报销流程进行了全面梳理和改造，引入了先进的技术和理念，让报销变得更加便捷、高效。
最后，利用系统连接能力提升业务处理和数据统计效率。通过系统的无缝对接和数据的实时共享，企业能够更加及时、准确地掌握财务信息，为决策提供有力支持。
取得的成果：显著效益显成效
- 效率大幅提升
合思的解决方案让动力源的财务流程效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，整整缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。 - 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的投入减少，能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 - 员工体验优化
员工在申请单填报时，信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。 - 财务管控升级
财务部门审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力降低，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。 - 管理决策高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力保障。
客户评价：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
财务流程数字化：合思为您保驾护航
如果您的企业也面临着类似动力源的财务流程数字化难题，不妨选择合思。我们拥有专业的团队和丰富的经验，将为您提供量身定制的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身体验合思带来的财务流程数字化变革。让我们携手共进，开启企业财务数字化的新篇章！
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