在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。就拿某国民经典零食品牌来说，它畅销市场30余年，是消费者心中的美味之选。然而，在企业的运营深处，财务管理却面临着诸多挑战。而合思的出现，如同一场及时雨，为该企业带来了全新的转机，在企业差旅体验提升方面更是成效显著。
经典品牌客户画像
这家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明星，在零食市场闪耀了30多年。它的产品深受消费者喜爱，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，如同一个复杂而精密的机器，在运转过程中，对财务管理提出了极高的要求。
业务困境痛点剖析
-
管理迷宫效率难题
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，就像在一座迷宫中穿行，繁杂且低效。不同系统之间的数据难以流畅互通，使得企业在信息传递和业务处理上耗费了大量的时间和精力。企业差旅体验提升也受到了极大的阻碍，员工在差旅过程中，面临着诸多繁琐的流程，影响了工作的效率和心情。 -
对账困局价值难释
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。企业差旅体验提升需要更加高效、智能的财务管理方式，而现有的状况显然无法满足这一需求。 -
管控断档成本高企
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，容易迷失方向。员工在差旅过程中，缺乏有效的管控和引导，使得差旅费用支出难以得到合理的控制，企业差旅体验提升也无从谈起。 -
档案迷阵资源浪费
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在信息爆炸的时代，这种传统的档案管理方式已经远远落后于时代的步伐。企业差旅体验提升需要一个高效、便捷的档案管理系统，以支持企业的财务管理和决策。
合思方案量身定制
-
便捷申请无需繁琐
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把神奇的钥匙，打开了企业财务管理的新大门。【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行差旅活动时，只需轻松操作，即可完成各项费用的处理，大大提升了企业差旅体验提升。这种便捷的申请方式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。 -
同屏比价智能对账
【合思商城】如同一个智慧的购物天堂，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在商城中进行差旅消费时，可以进行同屏比价，选择最适合的产品和服务。同时，系统自动完成开票和对账工作，大大提高了财务管理的效率。企业差旅体验提升得到了进一步的加强，员工在差旅过程中能够享受到更加智能、便捷的服务。 -
多源采集档案无忧
【合思档案】是一个强大的档案管理系统，实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它就像一个聪明的管家，将企业的会计档案管理得井井有条。无论是纸质档案还是电子档案，都能在系统中得到妥善的处理和保存。企业差旅体验提升也离不开一个完善的档案管理系统，它为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施步骤稳步推进
-
系统打通链路畅通
合思在实施解决方案的过程中，首先打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这就像在企业的各个部门之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动。通过系统的整合和优化，企业的财务管理更加高效、准确。企业差旅体验提升也在这个过程中得到了有力的保障，员工在差旅过程中的各项费用信息能够及时、准确地传递到财务部门。 -
商城消费智能记账
员工可在合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账。这一举措大大简化了差旅费用的处理流程，提高了工作效率。员工只需在商城中选择自己需要的产品和服务，系统就会自动完成开票和记账工作，无需人工干预。企业差旅体验提升得到了显著的体现，员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、高效的服务。 -
档案系统闭环管理
建立电子会计档案系统，实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像为企业的会计档案管理加上了一把坚固的锁，保障了档案的安全和完整。通过电子会计档案系统，企业能够对档案进行全面、有效的管理，提高了档案的利用效率。企业差旅体验提升也与档案管理密切相关，完善的档案管理系统能够为企业的差旅决策提供有力的支持。
转型成果效益显著
-
费用节约效率飞升
该企业在应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著的成果，就像一颗璀璨的明珠，闪耀着合思解决方案的卓越价值。企业差旅体验提升不仅体现在费用的节约上，还体现在工作效率的提高上。员工在差旅过程中能够更加轻松、高效地完成各项工作，为企业创造更多的价值。 -
业财融合合规闭环
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果使得企业的财务管理更加规范、透明。通过业财融合，企业能够更好地掌握业务和财务的动态，做出更加科学的决策。企业差旅体验提升也在业财融合的过程中得到了进一步的提升，企业能够更加合理地安排差旅费用，提高差旅资源的利用效率。 -
数据采集证据确凿
数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措为企业的财务管理提供了有力的保障。通过数据的采集和分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，发现潜在的问题并及时解决。企业差旅体验提升也离不开数据的支持，准确的数据能够为企业的差旅决策提供更加科学的依据。 -
一体管理降本增效
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一管理模式使得企业的档案管理更加高效、便捷。员工在借阅档案时，只需通过线上系统即可完成申请和借阅，无需到档案室现场办理。企业差旅体验提升也与档案管理的便捷性密切相关，完善的档案管理系统能够为企业的差旅决策提供更加及时、准确的信息。 -
智能关联安全高效
智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一智能关联功能使得企业的财务管理更加直观、便捷。通过数字化管理，企业能够更好地保护财务数据的安全，防止数据泄露和丢失。企业差旅体验提升也在智能关联的过程中得到了进一步的提升，员工在差旅过程中的各项费用信息能够更加清晰地呈现出来，便于企业进行管理和决策。
客户反馈经验共享
该企业的财务痛点具有一定的共性，众多企业在财务管理过程中都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的参考经验。企业差旅体验提升是众多企业共同追求的目标，而合思的解决方案为企业提供了一条可行的途径。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借强大的财务收支管理平台和专业的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在企业差旅体验提升方面也取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
