在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长成为了一大难题。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列差旅管控解决方案，助力企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润。
产品背景：探寻企业利润流失之困
在当今竞争激烈的商业世界里，企业普遍遭遇收入增长放缓、利润下滑的困境。有三大“净利润黑洞”如同隐藏在暗处的黑手，严重侵蚀着企业的盈利能力。
首先是惯性思维，许多企业在差旅管理上沿用传统模式，缺乏创新和灵活性，导致成本居高不下。其次是业财脱节，业务部门与财务部门沟通不畅，信息传递不及时，使得差旅费用难以得到有效管控。最后是预算失控，没有科学合理的预算体系，差旅支出随意性大，常常超出预算范围。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，在一些高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。然而，企业在差旅管控方面却面临着重重难题。硬控手段虽然能在一定程度上控制成本，但却严重影响员工体验；下沉市场由于地域广阔、情况复杂，管控难度极大；出海业务涉及不同国家和地区的政策、文化差异，差旅管理难题众多；线下消费由于缺乏有效的监管手段，存在诸多管控盲区；在数电票时代，合规风险也日益增大。多账户报销管理在这些复杂的情况下，更是难上加难。
解决方案：构建全方位差旅管控体系
合思针对企业面临的这些痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论是员工在国内的日常差旅，还是海外的商务出行，都能得到有效的管理。同时，该方案还实现了全流程管控，从差旅申请、预订、消费到报销、归档，每一个环节都有严格的把控；全产业链优化，整合了上下游资源，提高了运营效率；全员参与，让每一位员工都成为差旅管控的参与者和受益者。多账户报销管理在这个全方位的体系中，也能得到高效、有序的处理。
核心功能：开启差旅智控新时代
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硬控到智控的华丽转身
合思推出了“合力省”奖励计划，通过激励机制，降低超标订单占比，为企业节省大量差旅费。同时，系统可以灵活调整差标，避免了“一刀切”的管理方式，既满足了员工的实际需求，又有效控制了成本。此外，BI差旅风控系统如同企业的“千里眼”和“顺风耳”，能够对差旅行为进行全面监控和智能分析，及时发现潜在的风险和问题。在多账户报销管理方面，智控系统能够对不同账户的报销情况进行精准分析和管控。 -
下沉市场的精准管控
合思与众多知名服务商合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅费用的精准管控。这不仅解决了企业在下沉市场差旅管理的难题，还为企业开拓下沉市场提供了有力支持。多账户报销管理也能适应下沉市场的特点，对不同地区、不同账户的报销进行合理管理。 -
出海业务的强力支持
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，提供70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，支持多语言服务，提供一站式海外预订管理系统，让企业的海外差旅管理变得轻松便捷。在多账户报销管理上，也能满足出海业务的多币种、多账户需求。 -
线下消费的全面管控
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在消费后，系统能够自动获取凭证并入账归档，解决了线下消费管控难的问题。这一创新功能，大大提高了企业的财务管理效率，降低了合规风险。多账户报销管理也能与线下消费管控无缝对接，确保每一笔报销都有迹可循。 -
数电票时代的合规应对
在数电票时代，合思建设与迭代电子会计档案管理系统，助力企业实现全链路管理财务档案，有效降低合规风险。系统能够自动识别和处理数电票，确保报销的合规性和准确性。多账户报销管理在数电票的环境下，也能保证数据的安全和准确。 -
AI应用：提升体验与管控效能
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地审核报销申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则根据员工的历史消费数据和企业的差标政策，为员工提供个性化的差旅建议，提升员工体验的同时，加强了企业的差旅管控。多账户报销管理也能借助AI技术，实现智能化的处理和分析。
应用场景与案例：真实数据见证实力
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下沉市场案例：连锁零售企业的成功转型
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过科学的管理和精准的管控，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越能力。在多账户报销管理方面，也帮助该企业实现了不同地区账户报销的有效管理。 -
合规管控案例：堵住企业利润漏洞
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。随后，企业完善差旅制度并加强监控，有效避免了类似情况的再次发生。这一案例体现了合思系统在合规管控方面的强大作用。多账户报销管理也能在合规管控中发挥重要作用，确保每一个账户的报销都符合企业规定。 -
“合力省”案例：节省成本与激励员工双赢
2023年7月 – 2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。这一奖励计划不仅为企业节省了成本，还提高了员工的积极性。多账户报销管理在“合力省”计划中，能够清晰记录每个账户的节省情况。
总结与展望：携手合思，开启智能差旅新时代
在当前经济环境下，企业迫切需要挖掘更多净利润。合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的管理方式。通过多账户报销管理等一系列功能，帮助企业实现了差旅成本的有效控制和利润的增长。
企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和丰富的功能，实现差旅管控的转型升级。立即加入合思，开启智能差旅管控之旅，与合思一同迎接更可期待的商业未来。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
