在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。如何进行有效的财务报销优化，成为众多企业亟待解决的问题。合思凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题带来了切实可行的解决方案。
产品背景洞察行业痛点
在当下的商业环境中，企业发展进入了一个新的阶段。经济形势的变化使得企业增速放缓，利润增长遭遇瓶颈。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本在企业运营中占据着重要地位。它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出里，占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。传统的强硬控制方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展，还可能引发消费合规方面的问题。
此外，企业在下沉市场拓展和出海业务中，也面临着差旅管控的难题。线下消费管控存在盲区，而数电票时代的到来，又对企业差旅管理提出了新的挑战。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的财务报销优化方案。
解决方案勾勒全新蓝图
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。同时，该方案还实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。这意味着企业在差旅管理的每一个环节都能进行精准把控，从产业链的整体角度进行优化，让每一位员工都参与到差旅管控中来，从而实现财务报销的优化。
核心功能彰显独特优势
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资源整合搭建全球平台
合思与国内外知名OTA展开合作，构建了一个庞大的资源网络。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅提供了更多选择，有助于实现财务报销优化。 -
差标管控实现精准调控
合思可根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，支持淡旺季、区县级差标管控。这种精细化的差标管控方式，能够让企业根据实际情况进行灵活调整，避免不必要的费用支出，有效控制差旅成本，是财务报销优化的重要手段。 -
智能风控保障合规安全
基于BI差旅风控系统，合思对差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，能够及时预警异常情况。这不仅保障了企业差旅活动的合规性，还能避免潜在的风险，为财务报销优化提供了可靠的保障。 -
AI应用开启智能之旅
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。AI的应用让差旅管理更加智能、高效，减少了人工操作的繁琐，进一步推动了财务报销优化。 -
支付创新引领便捷潮流
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种支付方式让员工无需垫资，报销更加便捷，同时也帮助企业更好地控制成本，是财务报销优化的一大创新举措。
应用场景见证显著成效
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下沉市场深耕细作
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分显示了合思在下沉市场的差旅管控能力，为企业实现了财务报销优化。 -
出海业务保驾护航
合思帮助企业解决海外差旅资源分散等难题。例如，提供国际机票低价、支持多维度管控，整合全球打车平台资源等。这使得企业在出海业务中能够更好地管理差旅成本，实现财务报销的优化。 -
线下消费管控精准发力
某企业应用合思易商卡后，员工无需垫资，报销更加便捷。企业通过这种方式有效地控制了成本，体现了合思在线下消费管控方面的优势，为财务报销优化提供了有力支持。 -
数电票管理高效合规
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了合规管理。在数电票时代，这一系统为企业的财务报销优化提供了重要保障。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控，提升运营效率。通过有效的财务报销优化，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
