在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，已经成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思是如何帮助其破解财务难题，实现实时财务监控的。
汉威科技：财务困境待解
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内颇具知名度的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务领域面临着诸多亟待解决的难题，实时财务监控更是成为了企业管理中的一大挑战。
首先，企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作难以有效收口。各个系统之间的数据无法实现实时共享和整合，导致财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力去收集、整理和分析数据，不仅效率低下，而且容易出现数据误差，严重影响了预算管控的效果，实时财务监控也难以实现。
其次，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。在实际业务操作中，合同签订与付款流程往往缺乏有效的关联，导致财务人员无法及时掌握合同的执行情况和付款进度。同时，发票的开具和收取情况也无法得到实时监控，使得企业在财务管理中面临着较大的风险，实时财务监控的需求愈发迫切。
此外，由于集团化管理的复杂性，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要财务人员逐张进行校验，不仅效率低下，而且容易出现人为错误。账务处理也需要耗费大量的时间和精力，导致财务工作的及时性和准确性受到影响，实时财务监控难以有效实施。
合思方案：全面破解难题
面对汉威科技的财务难题，合思为其量身定制了全面的解决方案，实现了实时财务监控，助力企业提升财务管理水平。
- 预算管控：跨系统实时监控
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统能够自动进行预算校验，并实时发出预警。这意味着企业可以实时监控各个项目的预算执行情况，及时发现预算超支的问题，并采取相应的措施进行调整。
例如，当某个项目的预算使用接近上限时，系统会自动发出预警，提醒相关人员注意控制支出。同时，系统还可以对预算执行情况进行实时分析，为企业的决策提供有力支持，真正实现了实时财务监控。
- 对公付款：合同与付款实时关联
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了合同管理台账，并通过API将合同信息写入OA系统。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，实现了合同与付款的实时关联。
财务人员可以通过系统随时查看合同的执行情况和付款进度，及时掌握票款的动态。同时，系统还可以对付款流程进行自动化管理，提高了付款的效率和准确性，有效降低了财务风险，确保了实时财务监控的有效性。
- 发票管理：高效识别与处理
在发票管理上，合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并进行验真和分类。同时，系统还可以与ERP系统进行对接，通过标准EAI插件自动生成财务凭证，大大提高了发票处理的效率和准确性。
此外，合思的发票管理系统还可以对发票的使用情况进行实时监控，防止发票的重复使用和违规使用，确保了企业的财务合规性，实现了实时财务监控。
显著成效：财务数智化转型成功
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了显著的成效，在实时财务监控方面实现了质的飞跃。
财务核算效率得到了大幅提升。通过多端系统的统一收口，原本分散在多个系统中的数据被整合到合思平台上，实现了数据的实时共享和同步。这使得财务核算工作变得更加高效快捷，财务核算效率提升了60%，真正实现了实时财务监控。
财务付款效率也有了极大的提高。通过合同与付款的实时关联和自动化管理，付款流程变得更加顺畅，财务付款效率提升了90%。企业可以及时准确地支付款项，避免了因付款不及时而带来的风险，同时也提高了供应商的满意度，实时财务监控为企业的资金管理提供了有力保障。
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对合同付款和回票进度的实时监控。企业可以随时掌握合同的执行情况和票款的动态，及时发现问题并采取相应的措施进行解决。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得企业的预算管理更加科学合理，实时财务监控确保了企业的资源得到合理配置。
此外，合思的解决方案还提升了企业的效率、规范了流程、加强了费控。通过批量、自动生成凭证，减少了人工操作的工作量和错误率，规范了企业的财务流程。同时，系统对费用的实时监控和分析，有效避免了费控失控的情况，提高了企业的财务管理水平，实现了实时财务监控的全面覆盖。
汉威科技与合思的合作无疑是一次成功的财务数智化转型实践。通过合思的解决方案，汉威科技成功解决了财务难题，实现了实时财务监控，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验实时财务监控带来的便捷与高效，一同踏上财务数智化转型之旅。
