在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的迫切需求。差旅报销规范作为企业财务管理的重要一环，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企事业单位提供了全面且专业的财务数智化产品和服务。它如同一位得力的助手，助力企业在复杂多变的市场环境中，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思（原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思展现出了强大的创新能力和服务实力。
合思通过构建广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，这一荣誉的背后是其在技术研发和服务质量上的不懈追求。公司累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术创新和业务拓展提供了坚实的保障。合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，能够为客户提供更高效、更贴心的服务。众多付费企业和用户的选择，也充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
财务收支管理平台：差旅报销规范的智慧引擎
合思的财务收支管理平台是企业实现差旅报销规范的强大工具，它支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的逐步演进。
L1阶段为手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，这不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。L2阶段进入电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，但整体效率提升有限。
到了L3阶段，即初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，虽然仍需人工审核，但已经大大减轻了员工的负担。在这个阶段，合思平台通过集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付等功能，提升了服务标准化和消费规范化。员工无需垫资和处理票据，系统还能实时预警或控制预算及消费标准，有效提升了差旅报销规范。
L4阶段为中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在这个阶段，合思平台的自动化和智能化程度进一步提高，实现了全链路自动报销、智能对账、自动归档等功能，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
L5阶段为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这一阶段是企业费控管理的理想状态，合思平台通过先进的技术和算法，为企业实现了高度自动化和智能化的差旅报销规范。
此外，合思平台还具备广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，为企业提供综合解决方案。这种广泛的连接能力使得企业能够实现数据的共享和流通，进一步提升了财务管理的效率和准确性。
优势对比：合思平台重塑差旅报销规范新格局
与传统的财务报销和管理方式相比，合思平台具有显著的优势。传统手工报销或电子化报销阶段存在诸多问题，如流程繁琐、效率低下、合规性差等。员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，财务人员也需要进行大量的审核和核对工作，整个过程不仅耗费了大量的人力和物力，而且容易出现错误和漏洞。
而合思平台在L3及以上阶段，通过集成供应商、实现集中订购、对公开票、统一支付等，提升了服务标准化和消费规范化。员工无需垫资和处理票据，系统可实时预警或控制预算及消费标准，有效避免了超支和违规消费的情况发生。在L4和L5阶段，平台的自动化和智能化程度更高，实现全链路自动报销、智能对账、自动归档等，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
合思平台还能够提供实时的预算监控和分析功能，帮助企业管理者及时掌握企业的财务状况，做出合理的决策。通过对差旅报销数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行改进，进一步提升差旅报销规范。
应用案例：合思助力多行业实现差旅报销规范
- 医药行业：合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，严重影响了企业的运营效率和合规性。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，自动识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，合思平台满足了医药行业高度合规要求，提高了报销效率，实现了差旅报销规范。
- 软件行业：提升协同性与效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思费控软件。
合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证。这些功能使得企业能够实现预算的动态管理和可视化，提高了报销审批的效率，同时也提升了与内部OA软件的协同性，进一步完善了差旅报销规范。
- 连锁经营行业：降低风险，提升管理水平
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块，实现收银系统生成明细、应付账款明细上传、月结报销等功能。通过易快报报销及支付管理，减轻审核工作，自动识别发票真伪和重复性，控制付款节点，降低资金风险。这些措施有效提升了连锁经营行业的报销数字化程度，降低了出错率，实现了差旅报销规范。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它通过先进的技术和功能，为不同行业的企业提供了有效的费控管理解决方案，帮助企业提升了运营效率、降低了成本、增强了合规性。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的差旅报销规范新体验，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
