在当今数字化浪潮席卷的时代,企业所处的市场环境犹如变幻莫测的海洋,管理需求也如潮水般不断增长。尤其是在财务收支管理领域,传统模式就像一艘老旧的船只,难以在波涛汹涌的市场中助力企业实现降本增效、合规经营的目标。如何打破数据之间的壁垒,如同打通堵塞的河道,让数据顺畅流通;如何提升财务作业效率,如同给船只装上强劲的引擎;如何实现精细化管理,如同为船只精准导航,成为众多企业亟待攻克的难题。而合思,凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
行业迷雾:企业财务转型痛点重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多挑战。以动力源为例,它拥有大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,导致流程繁琐无比,如同陷入了一张错综复杂的大网。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难前行。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力倍增。而且作为保密单位,对数据安全的需求极高,多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下,如同在泥泞的道路上艰难跋涉。
曙光初现:合思全方位解决方案登场
合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,这就像一道曙光,穿透了财务数字化转型的迷雾。它包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品及服务。通过系统集成,打破了数据孤岛,让数据能够像水流一样顺畅互通;采用无需报销模式,重塑了商旅出行流程,让差旅变得更加便捷高效;整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给企业的财务装上了精准的导航仪;提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升了财务工作效率和合规性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
功能探秘:合思费控平台的丰富宝藏
合思费控平台犹如一个装满宝藏的宝库,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一个专业的发票管家,将发票管理得井井有条。费用管理功能模块则涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足了不同用户的需求。
同时,合思费控平台具备广泛的连接能力,就像一个强大的连接器,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统集成,让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,数据能够自由流通。
核心闪耀:合思产品的四大亮点
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无需报销:畅享便捷差旅新体验
实时差旅报销在合思的无需报销模式下,变得轻松惬意。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的对账和审批工作中解脱出来,大大提高了工作效率。 -
系统连接:打破数据流转枷锁
合思强大的系统连接能力,就像一把钥匙,打开了数据流转的大门。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,共同为企业的发展服务。 -
预算管控:精准把握财务航向
合思在预算管控方面表现出色,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一个精准的财务管家,时刻关注着企业的预算情况,确保企业的财务航向不偏离。 -
发票智能:高效处理发票难题
实时差旅报销过程中,发票处理是一个关键环节。合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象。发票处理变得更加高效、准确,为企业的财务工作提供了有力保障。
价值彰显:合思方案助力企业腾飞
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。动力源通过使用合思的方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工能够更加专注于工作,企业的运营效率得到了极大提高。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。财务工作变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的财务支持。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理更加精细化,能够及时准确地掌握财务状况,为企业的决策提供有力依据。
场景解锁:合思产品的多元应用
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个人报销:简化流程高效报销
在个人报销场景中,实时差旅报销变得简单快捷。员工可通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化报销流程,提高报销效率。员工只需轻轻点击手机,就能完成报销申请,系统自动识别发票信息,大大节省了时间和精力。 -
商旅出行:畅享无忧差旅体验
在商旅出行场景中,合思实现了免垫资、免开票,费用受管控,财务统一结算。员工无需再为垫资和开票问题而烦恼,差旅过程更加轻松愉快。同时,财务统一结算也提高了结算效率,避免了财务风险。 -
预算管控:实时监控预算执行
实时差旅报销在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业能够及时了解预算使用情况,对超预算情况进行及时预警和处理,确保预算的合理使用。 -
系统集成:实现数据无缝对接
合思的系统集成能力在多个场景中发挥了重要作用。通过与HR、OA、ERP、TMC等多系统集成,实现了数据的无缝对接和共享。各个系统之间能够协同工作,提高了企业的整体运营效率。 -
报表分析:洞察财务数据真相
合思的报表分析功能,为企业提供了深入洞察财务数据的工具。个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,能够满足不同用户的需求。企业可以通过报表分析,了解费用支出情况、预算执行情况等,为企业的决策提供有力依据。 -
对公付款:高效安全完成支付
在对公付款场景中,合思的解决方案确保了支付的高效安全。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个付款过程规范、高效,避免了人为错误和财务风险。 -
合同管理:规范合同流程管理
合思的合同管理功能,为企业的合同管理提供了全面的支持。从合同的签订、执行到结算,都能够实现全程跟踪和管理。合同信息与财务系统实时同步,确保了合同的执行和结算的准确性。
成功见证:多行业企业转型典范
多个行业的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。在医药行业,泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业的运营效率得到了极大提高,能够更好地服务于科研和生产。
在制造业,赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。企业的财务管理更加精细化,成本控制更加有效,为企业的发展提供了有力支持。
在互联网行业,长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。企业的财务工作更加高效、准确,为企业的快速发展提供了保障。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升财务作业效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、智能处理、精准管控等功能,为企业提供了强大的财务支持,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品与服务,不断拓展应用场景,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业需求,共同推动企业财务数字化转型的深入发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的解决方案。我们将竭诚为您提供专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,创造更大的价值。立即联系我们,开启财务数智化之旅!