在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式宛如一艘在风暴中飘摇的旧船,面临着重重痛点。合规管理宛如一座难以攀登的高山,成本居高不下恰似沉重的枷锁,报销流程繁琐则如同迷宫一般让人迷失方向。而合思,恰似那一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面且精准的解决方案,尤其是在数字化文档存储方面表现卓越。
行业痛点:财务管理困境待解
企业在财务收支管理的征程中,犹如置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手问题。合规管理难,就像在茫茫大海中缺乏导航,企业难以精准把握财务合规的方向,稍有不慎就可能触礁。降本增效不易,成本如同脱缰的野马,难以有效控制,而效率却像蜗牛一般缓慢前行。报销流程繁琐,员工如同陷入了无尽的 paperwork 循环,耗费大量时间和精力。信息孤岛严重,各个部门之间的数据无法有效流通,就像一个个孤立的岛屿,无法形成强大的合力。这些问题导致管理成本不断攀升,效率却持续低下,严重影响了企业的稳健运营和长远发展,同时也给数字化文档存储带来了巨大挑战。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位技艺高超的建筑师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的数字化文档存储提供了坚实的基础。它就像一个巨大而智能的仓库,能够安全、高效地存储和管理企业的各类财务文档。
核心功能亮点:打造强大的财务管理利器
- 全场景聚合消费生态:一站式消费体验
合思构建了一个涵盖机场火、用车用餐、企业购等多种消费场景的全场景聚合消费生态。这就像一个大型的商业综合体,企业员工可以在这个生态中满足各种因公消费需求,同时也为数字化文档存储提供了丰富的数据来源。 - 开放的业财连接生态:打通业务与财务壁垒
开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同等业务场景。它如同一条畅通无阻的高速公路,让业务数据和财务数据能够自由流通,实现了业务与财务的深度融合,为数字化文档存储提供了更全面、准确的信息。 - PaaS 平台:智能驱动的核心引擎
PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。它就像一个智能大脑,能够自动处理和分析各种财务数据,实现数字化文档的智能分类和存储,大大提高了存储效率和准确性。 - 连接多平台:构建数据流通网络
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多平台。这就像搭建了一个庞大的交通网络,让不同平台的数据能够相互流通和共享,为数字化文档存储提供了更广泛的数据渠道。 - 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
无需报销分级标准从 L1 到 L5,帮助企业逐步提升财务数字化实践效率。它就像一个阶梯,企业可以根据自身需求和发展阶段,逐步攀登,实现更高效的数字化文档存储和管理。 - 合思费控:全链路费用控制专家
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严格的财务管家,能够对企业的费用进行全程监控和控制,同时也为数字化文档存储提供了详细的费用记录。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它就像一个贴心的旅行助手,为企业员工提供便捷的差旅服务,同时将差旅相关的数字化文档进行有效存储和管理。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个专业的档案管理员,能够对企业的电子会计档案进行安全、高效的存储和管理,确保数字化文档的完整性和安全性。 - 收支管理全场景覆盖:全面掌控财务收支
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思 BI 等。它就像一个全方位的财务监控系统,能够实时监控企业的收支情况,为数字化文档存储提供了准确的收支数据。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 老板:助力企业腾飞的智慧伙伴
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,就像为企业安装了一台强大的发动机,让企业能够在市场竞争中快速前行。同时,它还能辅助经营决策,为老板提供准确、及时的财务数据和分析报告,帮助老板做出更明智的决策,在数字化文档存储方面也能提供全面的数据支持。 - 财务:释放压力的贴心助手
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,就像一个智能的发票管家,能够自动识别潜在风险,为财务人员的工作提供了极大的便利,同时也确保了数字化文档存储的准确性和安全性。 - 员工:轻松工作的好帮手
员工在使用合思的过程中,省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工就像摆脱了沉重的负担,能够更加专注于工作。同时,员工还能实时掌握业务进度,在数字化文档存储方面,员工的消费记录等文档也能得到高效管理。
典型场景:贴合企业实际需求
- 消费场景:满足因公消费需求
企业员工因公消费的各类场景,在合思的平台上都能得到很好的支持。无论是商务出行、用餐还是企业采购,合思都能提供便捷的服务,同时将相关的数字化文档进行妥善存储。 - 业务场景:支持企业业务发展
企业的销售、采购、服务等业务活动,合思也能深度参与。它就像一个得力的业务伙伴,为企业的业务发展提供有力的财务支持,在业务过程中产生的各类数字化文档也能得到有效管理。
客户成功案例:实力见证卓越价值
- 动力源:效率提升的典范
动力源在使用合思产品后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,缩短员工报销周期 3 周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力,同时也证明了合思在数字化文档存储和管理方面的强大能力。 - 徐福记:成本节约的楷模
徐福记通过合思,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这就像为企业打开了一扇节约成本的大门,让企业在财务上更加稳健,其数字化文档存储也更加规范和高效。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%等。这就像给档案管理工作装上了加速器,大大提高了工作效率,同时也保障了数字化文档存储的质量。 - 汉威科技集团、中影股份等:更多企业的选择
汉威科技集团、中影股份等众多企业也在使用合思产品后获得了良好效果。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星,照亮了合思在财务数智化领域的前行道路,也证明了合思在数字化文档存储方面的可靠性和实用性。
合思凭借其先进的技术和丰富的功能,为企业提供了高效、科学的财务数智化解决方案,尤其是在数字化文档存储方面表现卓越。众多成功案例证明了其卓越的价值。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。