在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业在迈向财务数字化的征程中,却遭遇了重重阻碍。多系统林立导致数据难以流通,形成一座座数据孤岛;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;预算执行更是困难重重,如同在荆棘丛中前行。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,阻碍了利润的增长。而北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,尤其是其票据系统集成能力,更是为企业解决财务难题提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,可谓是困难重重。以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合在一起,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,数据分散在各个系统中,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁琐,使得财务工作如同陷入泥潭。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落在多个系统中,预算统计就像大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遭遇了业务成本管控难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。数据安全需求高,但多系统应用中信息流转却依赖人工,效率低下。
合思解决方案登场
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,其中票据系统集成是关键的一环。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品及服务。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据的流通与共享。无需报销的模式让员工摆脱了垫资和开票的烦恼,预算管控更加精准,发票智能校验确保了财务数据的准确性,自动生成凭证则大大提高了财务工作的效率。
产品功能全景展示
合思的产品提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其强大的功能模块让人眼前一亮。
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则对费用类型进行了细致的划分,实现了费用的有效控制。数据连接功能让各个系统之间的数据能够无缝对接,支付环节更加便捷,分析维度的设定也更加灵活多样。预设规则联动和报表自动生成功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,满足不同用户的需求。
产品核心亮点聚焦
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无需报销体验升级
合思的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费的合理性。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。票据系统集成在其中发挥了重要作用,使得各个系统之间的数据能够顺畅流通。 -
精准预算管控
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地掌握资金的使用情况。 -
智能发票处理
合思的发票智能处理功能令人称赞。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。不仅提高了发票识别的效率,还解决了电子发票重复报销的问题。在票据系统集成的支持下,发票数据能够快速准确地在各个系统之间传递。
产品价值深度体现
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效率大幅提升
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业运营效率方面的强大实力。 -
成本有效降低
通过减少人工操作,合思帮助企业节约了大量的人员成本。以动力源为例,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在当前经济环境下,成本的降低对于企业的发展至关重要。 -
管控全面加强
合思实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,规范费用支出,加强财务合规性。这就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,确保企业的资金安全和合规运营。
典型使用场景解析
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无需报销应用场景
在员工因公消费场景中,如商旅出行、采购等,合思的无需报销模式发挥着重要作用。员工可以更加专注于工作,无需为报销问题而烦恼,企业的财务管理也更加高效。 -
预算管控场景
各部门费用预算的制定、执行和监控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能能够帮助企业精准地掌握预算执行情况,及时调整策略,确保预算目标的实现。 -
系统集成场景
合思的系统集成能力使得它能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行对接。通过票据系统集成,各个系统之间的数据能够实现无缝对接,打破数据壁垒,提高企业的整体运营效率。 -
报表分析场景
为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表是合思的重要功能之一。这些报表能够帮助管理者做出更加科学的决策,为企业的发展指明方向。
成功案例见证实力
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动力源的转型之路
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量也大幅缩减。票据系统集成在其中起到了关键作用,使得各个系统之间的数据能够顺利流通,为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。 -
汉威科技的变革成效
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,在预算管控、对公付款、发票管理等方面取得了显著成效。财务核算和付款效率大幅提升,企业的财务管理更加规范和高效。 -
派克新材的突破发展
派克新材通过合思费控 + 银企直联的方案,解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销、项目报表产出和核算效率大幅提高,为企业的快速发展提供了有力支持。
市场定位与差异化优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。其差异化优势十分明显。广泛连接的生态让它能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的流通和共享;双轮驱动的模式创新为企业提供了更加灵活多样的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业的财务管理带来了全新的体验。凭借票据系统集成能力,合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多的净利润。
重申产品价值
合思的财务数智化解决方案,尤其是其票据系统集成能力,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点。它提升了企业的运营效率,降低了成本,加强了管控,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在有限的资源下,发挥出更大的效益。
在未来的征程中,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。持续为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破,不妨免费试用合思的产品,开启您的财务数智化之旅!