在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。系统集成困难、费用管控复杂、报销流程繁琐等问题，如同绊脚石一般，阻碍着企业的高效运营和发展。而在线财务系统作为财务数字化管理的关键工具，能够帮助企业突破这些困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其在线财务系统凭借全面的解决方案，为企业带来了新的希望。
行业痛点：财务数字化转型的“拦路虎”
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在操作体验差、合规性难以保障、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理工作量巨大，费用管控流程复杂，员工报销时难以识别审批人，发票处理难度大，费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本高。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为企业发展的“拦路虎”。
解决方案概述：开启财务数字化转型新征程
合思的在线财务系统通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该系统实现了系统集成，打破数据孤岛，让多系统数据能够互通。提供无需报销解决方案，重塑商旅出行流程，使员工免垫资、免开票，财务统一对账、自动结算。实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。具备发票智能校验和自动生成凭证功能，提高发票识别效率和财务工作效率。通过这些功能，企业能够更加高效地管理财务，提升运营效率，实现财务数字化转型。
核心功能亮点：打造高效财务管理新模式
- 无需报销：畅享便捷合规财务体验
业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，让财务工作更加轻松。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
在线财务系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。 - 移动审批，AI技术OCR自动识别：提升报销效率
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。员工无需再进行繁琐的贴票工作，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动审批让审批更加便捷，随时随地都能进行，提升了企业的办公效率。 - 发票自动验真、查重，凭证自动生成：保障财务合规
该系统能够自动验真、查重发票，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。系统审核控制，分担财务人员审核压力。内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。发票管理更加规范，让财务工作更加合规。 - 银企直联、打通业务与付款：实现高效付款
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。银企直联让付款更加便捷，提升了企业的资金管理水平。
用户收益：全方位提升企业财务管理水平
- 员工：告别繁琐报销，提升工作幸福感
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销周期大幅缩短，员工的工作幸福感得到显著提升。 - 财务：减轻工作压力，提高工作效率
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。 - 管理：实时掌握企业数据，高效决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：多领域展现在线财务系统强大实力
- 无需报销、商旅出行：轻松搞定商旅财务
员工因公出差，通过合思在线财务系统进行申请，审批通过后在合思商城进行消费。消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。整个商旅出行的财务流程变得轻松便捷，提高了员工的出行体验和企业的财务管理效率。 - 销售费用管理：精细化管理销售费用
对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准控制，确保费用支出合规、合理。销售费用管理更加科学，为企业的销售业务提供了有力支持。 - 预算管控：实现跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，避免超标情况发生。预算管控更加精准，让企业的资金使用更加合理。 - 系统集成：打破数据孤岛，实现数据互通
将企业内部的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思在线财务系统进行集成，实现数据互通。打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。系统集成让企业的各个部门之间能够更好地协同工作，提升了企业的整体运营效率。 - 报表分析：提供决策依据，实时了解企业经营
通过合思BI数据分析报表，自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。为公司管理层提供决策依据，实时了解企业经营数据。报表分析让企业的管理者能够更加准确地把握企业的经营状况，做出更加科学的决策。
客户成功案例：见证在线财务系统卓越成效
- 动力源：提升报销效率，节约人员成本
应用合思在线财务系统后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在线财务系统为动力源带来了显著的效益提升。 - 汉威科技：提升财务核算和付款效率
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验和自动生成凭证，提升了企业的业务管控能力和财务工作效率。 - 派克新材：解决报销难题，提升工作效率
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。
合思的在线财务系统已经帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思在线财务系统，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思在线财务系统，与合思携手，共创美好未来！
